PFA: Poate titularul sa isi angajeze sotia cu contract individual de munca?

Persoana fizica autorizata este, potrivit art. 2 lit. i) din OUG 44/2008, o intreprindere economica fara personalitate juridica, organizata de o persoana fizica ce foloseste, in principal, forta sa de munca. Aceasta particularitate explica si de ce titularul PFA nu poate avea contract individual de munca in raport cu propria PFA.

Raportul de munca presupune existenta unei persoane fizice salariate care presteaza munca sub autoritatea unui angajator, persoana fizica sau juridica, iar in cazul titularului PFA nu exista o veritabila separatie intre angajator si salariat.
Art. 17 alin. (1) prevede explicit ca „PFA poate desfasura activitatile pentru care este autorizata, singura sau impreuna cu cel mult 3 persoane, angajate de aceasta, in calitate de angajator, cu contract individual de munca, incheiat si inregistrat in conditiile legii”. Textul legal foloseste sintagma „angajate de aceasta”, in care PFA apare exclusiv in postura de angajator, nu si de angajat. Aceasta structura duala a raportului juridic de munca, angajator pe de o parte, salariat pe de alta parte, face structural imposibila identificarea acelorasi persoane in ambele calitati.

De asemenea, art. 17 alin. (2) din OUG nr. 44/2008 permite cumulul calitatii de titular PFA cu cea de salariat, dar numai „al unei terte persoane”, sintagma care, prin natura sa, exclude chiar PFA al carei titular este persoana in cauza. „O persoana titulara a PFA poate cumula calitatea de persoana fizica autorizata cu cea de salariat al unei terte persoane care functioneaza atat in acelasi domeniu, cat si intr-un alt domeniu de activitate economica decat cel pentru care PFA este autorizata.” Daca legiuitorul ar fi intentionat sa permita si angajarea la propria PFA, nu ar fi limitat cumulul doar la relatia cu terti. Aceasta limitare nu este intamplatoare, ci reflecta tocmai imposibilitatea juridica de a fi simultan angajator si angajat in acelasi raport de munca, in absenta personalitatii juridice distincte.

PFA, SRL sau salariat. Ce alegi si cu cati bani ramai! Un ghid clar, aplicat, cu exemple si scenarii, care te ajuta sa intelegi ce varianta ti se potriveste: salariu, PFA sau SRL. Nu doar dupa taxe. Ci dupa banii care iti raman efectiv, riscurile pe care ti le asumi si modul real in care lucrezi. Detalii aici >>

In schimb, imposibilitatea titularului PFA de a incheia un contract individual de munca cu propria forma de organizare nu se extinde asupra sotiei acestuia. Dimpotriva, art. 17 alin. (1) din OUG nr. 44/2008 prevede expres ca „PFA poate desfasura activitatile pentru care este autorizata, singura sau impreuna cu cel mult 3 persoane, angajate de aceasta, in calitate de angajator, cu contract individual de munca, incheiat si inregistrat in conditiile legii”. Textul nu instituie o interdictie pentru angajarea sotului/sotiei titularului PFA si nici nu conditioneaza calitatea de salariat de inexistenta unei relatii de rudenie sau de casatorie cu titularul. Prin urmare, sotia titularului PFA poate fi angajata cu contract individual de munca, cu respectarea limitei de maximum 3 persoane angajate si cu conditia ca activitatea prestata sa fie aferenta activitatilor pentru care PFA este autorizata.

OUG nr. 44/2008 ofera si o alternativa distincta la angajarea cu contract de munca. Legea permite participarea obisnuita a sotului/sotiei la activitatea PFA, fara ca acesta/aceasta sa fie inregistrat(a) ca PFA si fara sa aiba calitatea de salariat. In acest sens, art. 2 lit. i^1) defineste „sotia/sotul (...) persoanei fizice autorizate” ca fiind „sotia/sotul (...) persoanei fizice autorizate care, fara a fi inregistrata/inregistrat in registrul comertului si autorizata/autorizat sa functioneze ea insasi/el insusi ca (...) persoana fizica autorizata sau fara a fi salariata/salariat, participa in mod obisnuit la activitatea (...) persoanei fizice autorizate, indeplinind fie aceleasi sarcini, fie sarcini complementare, in conditiile legii”.

Asadar, norma reglementeaza o ipoteza distincta de cea a angajarii cu contract individual de munca, respectiv participarea obisnuita a sotului/sotiei fara contract de munca.

Tocmai formularea „fara a fi salariata/salariat” arata ca legea distinge intre doua regimuri juridice diferite, respectiv participarea sotului/sotiei fara CIM, supusa mentionarii la registrul comertului, si angajarea sotului/sotiei ca salariat, supusa regulilor generale de dreptul muncii.

In situatia in care sotia nu este angajata cu contract individual de munca, dar participa in mod obisnuit la activitatea PFA, intervine regimul special prevazut de art. 7^1 din OUG nr. 44/2008, potrivit caruia titularul are obligatia de a solicita inscrierea in registrul comertului a mentiunilor privind participarea obisnuita a sotiei/sotului la activitatea desfasurata de PFA, pe baza declaratiei pe propria raspundere si a certificatului de casatorie. Incetarea acestei participari se mentioneaza, de asemenea, in registrul comertului, in termen de 15 zile.

Prin urmare, in opinia noastra, titularul unui PFA poate angaja sotia cu contract individual de munca, deoarece art. 17 alin. (1) din OUG nr. 44/2008 permite PFA sa aiba salariati, in limita legala de maximum 3 persoane, iar legea nu exclude sotul/sotia din categoria persoanelor ce pot fi angajate.

In aceasta ipoteza, sotia va avea calitatea de salariat, cu toate drepturile si obligatiile aferente raportului individual de munca, iar PFA, prin titularul sau, va avea calitatea de angajator, cu obligatia de a incheia contractul individual de munca in forma scrisa, de a-l inregistra in conditiile legii si de a respecta obligatiile specifice angajatorului, inclusiv cele privind salarizarea, evidenta salariatilor, contributiile sociale, securitatea si sanatatea in munca si celelalte drepturi ce decurg din legislatia muncii.
Codul muncii prevede, in acest sens, obligatia angajatorului de a acorda salariatilor drepturile ce decurg din lege si contractele individuale de munca, de a plati contributiile si impozitele aflate in sarcina sa si de a retine si vira contributiile si impozitele datorate de salariati.

In concluzie, faptul ca titularul PFA nu poate fi salariatul propriei PFA nu impiedica angajarea sotiei cu contract individual de munca. Angajarea sotiei cu contract individual de munca de catre titularul unei PFA este asadar permisa in temeiul art. 17 alin. (1) din OUG nr. 44/2008, in limita celor trei persoane pe care PFA le poate angaja si cu indeplinirea formalitatilor proprii raporturilor de munca.

Daca sotia lucreaza in baza unui contract individual de munca, ea este salariat al PFA, iar daca participa in mod obisnuit fara contract individual de munca, se aplica regimul special al sotului/sotiei titularului PFA prevazut de art. 2 lit. i^1), art. 7^1 si art. 21^1 din OUG nr. 44/2008.