Arhivare documente: Cat timp se pastreaza documentele contabile in arhiva?
de Vera Constantin la 14 Nov. 2025
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Conform legislatiei actuale, mai exact Legea contabilitatii nr. 82/1991 si Normele generale din 5 noiembrie 2015 de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin ORDINUL nr. 2.634 din 5 noiembrie 2015, perioadele de arhivare pentru diverse documente contabile sunt urmatoarele:
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Documente financiar-contabileDocumente financiar-contabile: Registre contabile, jurnale de vanzari si cumparari, balante de verificare etc.
Perioada de arhivare: 5 ani.
Prevedere legala: Art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 (republicata, actualizata):
"Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii."
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Statele de plata si alte documente privind drepturile salarialePerioada de arhivare: 5 ani.
Prevedere legala: Art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 (republicata, actualizata):
"Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii."
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Documente justificativeDocumente justificative: Facturi, chitante, note de receptie, ordine de plata etc.
Perioada de arhivare: 5 ani.
Prevedere legala: Art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 (republicata, actualizata): "Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite."
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Documente de inventarierePerioada de arhivare: 5 ani.
Prevedere legala: Art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 (republicata, actualizata): "Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite."
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Situatiile financiare si raportarile contabileSituatiile financiare si raportarile contabile semestriale, situatiile financiare anuale, situatiile financiare anuale consolidate, precum si situatiile financiare interimare
Perioada de arhivare: 10 ani.
Prevedere legala: Art. 28 alin. (2 1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991 (republicata, actualizata): "Situatiile financiare si raportarile contabile prevazute la alin. (2) se pastreaza timp de 10 ani."
Normele generale din 5 noiembrie 2015 de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin ORDINUL nr. 2.634 din 5 noiembrie 2015 prevad la Litera C:
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Pastrarea si arhivarea registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabileEntitatile au obligatia pastrarii in arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum si a documentelor justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate a operatiunilor economico-financiare.
Documentele financiar-contabile se pot pastra pe suporturi tehnice, pe durata termenelor prevazute de legislatia in vigoare, cu conditia sa poata fi listate in orice moment, in functie de necesitatile entitatii sau la cererea organelor de control.
Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 din legea contabilitatii timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.
Documentele financiar-contabile care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani se pastreaza pe perioada corespunzatoare duratei de viata utila a acestora.
Cuprins
Documente financiar-contabile
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Documente financiar-contabilePerioada de arhivare: 5 ani.
Prevedere legala: Art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 (republicata, actualizata):
"Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii."
Statele de plata si alte documente privind drepturile salariale
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Statele de plata si alte documente privind drepturile salarialePrevedere legala: Art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 (republicata, actualizata):
Contabilitatea in partida simpla
3 culturi profitabile - Goji Merisoare Aronia
Cartea Verde a impozitului pe profit
"Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii."
Documente justificative
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Documente justificativePerioada de arhivare: 5 ani.
Prevedere legala: Art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 (republicata, actualizata): "Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite."
Documente de inventariere
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Documente de inventarierePrevedere legala: Art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 (republicata, actualizata): "Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite."
Situatiile financiare si raportarile contabile
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Situatiile financiare si raportarile contabilePerioada de arhivare: 10 ani.
Prevedere legala: Art. 28 alin. (2 1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991 (republicata, actualizata): "Situatiile financiare si raportarile contabile prevazute la alin. (2) se pastreaza timp de 10 ani."
Normele generale din 5 noiembrie 2015 de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin ORDINUL nr. 2.634 din 5 noiembrie 2015 prevad la Litera C:
Pastrarea si arhivarea registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile
Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Pastrarea si arhivarea registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabileDocumentele financiar-contabile se pot pastra pe suporturi tehnice, pe durata termenelor prevazute de legislatia in vigoare, cu conditia sa poata fi listate in orice moment, in functie de necesitatile entitatii sau la cererea organelor de control.
Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 din legea contabilitatii timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.
Documentele financiar-contabile care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani se pastreaza pe perioada corespunzatoare duratei de viata utila a acestora.
Autor: Vera Constantin
Expert contabil din 2007
Experienta in: contabilitate financiara, impozit pe profit, impozit venit si contributii sociale obligatorii, TVA, state de salarii, REVISAL, completare registre obligatorii societati comerciale, resurse umane, gestiune imobilizari, intocmire situatii financiare anuale si semestriale, consultanta manageriala si fiscala, interpretarea fisei de platitor obtinuta de la A.N.A.F., intocmire declaratii lunare in vederea depunerii la A.N.A.F. si la alte autoritati, spre exemplu Autoritatea Fondului de Mediu, declaratia lunara Intrastat pentru tranzactii intracomunitare, consiliere vis-a-vis de documentarea dosarului de depus la ONRC pentru diverse mentiuni (deschidere punct de lucru, adaugare coduri CAEN, prelungire sediu social sau sedii secundare, prelungire mandat administrator etc.)
Studii: Absolventa a Academiei de Studii Economice Bucuresti, Facultatea de Management
Expert contabil din 2007
Experienta in: contabilitate financiara, impozit pe profit, impozit venit si contributii sociale obligatorii, TVA, state de salarii, REVISAL, completare registre obligatorii societati comerciale, resurse umane, gestiune imobilizari, intocmire situatii financiare anuale si semestriale, consultanta manageriala si fiscala, interpretarea fisei de platitor obtinuta de la A.N.A.F., intocmire declaratii lunare in vederea depunerii la A.N.A.F. si la alte autoritati, spre exemplu Autoritatea Fondului de Mediu, declaratia lunara Intrastat pentru tranzactii intracomunitare, consiliere vis-a-vis de documentarea dosarului de depus la ONRC pentru diverse mentiuni (deschidere punct de lucru, adaugare coduri CAEN, prelungire sediu social sau sedii secundare, prelungire mandat administrator etc.)
Studii: Absolventa a Academiei de Studii Economice Bucuresti, Facultatea de Management
Ti-a placut acest articol? Recomanda-l prietenilor:
Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit
Adauga adresa de e-mail pentru a primi Raportul GratuitPFA in 2026. Noutati privind TAXAREA + Studii de caz
Articole pe acelasi subiect
Cele mai citite stiri
e-Factura pentru PFA: Ce trebuie sa stiti in 2026
Citeste mai mult
OUG 8/2026: Modificari fiscale majore la impozitul pe profit, microintreprinderi, impozit pe venit si TVA
Citeste mai mult
Atentie la incasarile si platile in numerar: Obligatii legale, interdictii si aspecte practice in 2026
Citeste mai mult
PFA birou notarial: Atentie la plafonul de numerar in casierie!
Citeste mai mult
Cum beneficiezi de bonificatia de 3% la impozitul pe venit: Depune Declaratia Unica pana la 15 aprilie!
Citeste mai mult
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML