PFA-urile au obligatia sa detina un cont bancar in 2026? Iata explicatiile specialistului!

In primul rand, a fost modificat Codul de procedura fiscala in sensul ca platitorii/contribuabilii persoane juridice (deci nu si persoanele fizice) sunt declarati inactivi daca nu au cont de plati in Romania sau un cont deschis la o unitate a Trezoreriei Statului, iar in cadrul criteriilor de risc in functie de care se incadreaza contribuabilii au fost introduse si criteriile referitoare la utilizarea mijloacelor moderne de plata (care includ cardurile de debit, de credit sau preplatite, precum si solutiile moderne de plata, care se bazeaza pe aplicatii ce faciliteaza initierea unui ordin de plata pentru a se efectua platile de tip cont la cont).

Contul de plati este contul tinut in numele unuia sau al mai multor utilizatori de servicii de plata si utilizat pentru executarea operatiunilor de plata (deci inclusiv contul bancar), asa cum reiese din prevederile art. 5 alin. 1 pct. 11 din Legea 209/2019.

In al doilea rand s-a modificat Legea 70/2015 pentru intarirea disciplinei financiare privind operatiunile de incasari si plati in numerar si pentru modificarea si completarea OUG 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata, principalele modificari vizand:

- introducerea obligativitatii pentru persoanele juridice de a detine cel putin un cont de plati in Romania sau la o unitate a Trezoreriei Statului, pe toata durata activitatii (pentru persoanele juridice nou infiintate, deschiderea contului se realizeaza intr-un termen de maximum 60 de zile lucratoare de la data infiintarii)

- introducerea obligatiei pentru prestatorii de servicii de plata (banci, institutii de plata etc.) de a nu refuza o cerere privind deschiderea contului si nici o cerere care vizeaza deschiderea unui cont de catre persoanele fizice, cu exceptia cazurilor in care deschiderea unui astfel de cont ar avea drept rezultat o incalcare a dispozitiilor legale in materia prevenirii si combaterii spalarii banilor si finantarii terorismului ori a punerii in aplicare a sanctiunilor internationale

- nedeschiderea contului in termen de 60 de zile lucratoare de la infiintarea ori nepastrarea lui pe toata durata activitatii reprezinta contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 3.000 lei la 10.000 lei

In al treilea rand, s-a modificat si OUG 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata, principalele modificari vizand:

- obligativitatea acceptarii mijloacelor moderne de plata, asa cum au fost nou definite in Codul de procedura fiscala, de catre operatorii economici furnizori de servicii de utilitate publica, precum si institutiile si autoritatile publice (aceasta obligatie exista si inainte, a fost redefinit doar mijlocul de plata)

- obligativitatea comerciantilor (societati, PFA-uri etc. persoane fizice si juridice inregistrate la registrul comertului) de a accepta mijloacele moderne de plata, asa cum au fost nou definite in Codul de procedura fiscala, nu doar a cel putin a unui instrument de plata fara numerar, cu exceptia situatiei in care operatiunile de incasari si plati se efectueaza exclusiv prin virament bancar, indiferent de nivelul incasarilor

- eliminarea plafonului de 50.000 lei incasari in numerar pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii in functie de care comerciantii persoane juridice erau obligati in trecut sa accepte ca mijloc de plata cardurile de debit, de credit sau preplatite, prin intermediul unui terminal POS si/sau al altor solutii moderne de acceptare, inclusiv aplicatii ce faciliteaza acceptarea platilor electronice (deci, obligatia de a accepta mijloace moderne de plata este indiferent de nivelul vanzarilor/prestarilor, atat pentru persoanele juridice, cat si pentru persoanele fizice inregistrate ca PFA, II etc. la registrul comertului)

- eliminarea prevederilor referitoare la limitarea comisioanelor interbancare in cazul utilizarii cardurilor de debit ori de credit

Mijlocul modern de plata este definit ca un intrument de plata in intelesul art. 5 alin. 1 pct. 31 din Legea 209/2019 (instrument de plata - orice dispozitiv personalizat si/sau orice set de proceduri convenite intre utilizatorul serviciilor de plata si prestatorul de servicii de plata si folosit de utilizatorul serviciilor de plata pentru a initia un ordin de plata), care include cardurile de debit, de credit sau preplatite, precum si solutiile moderne de plata, care se bazeaza pe aplicatii ce faciliteaza initierea unui ordin de plata pentru a se efectua platile de tip cont la cont.

Rezulta ca principalele modificari aduse de Legea 239/2025 se refera la obligativitatea detinerii unui cont de plati in Romania de catre persoanele juridice (societati) si a acceptarii mijloacelor moderne de plata, atat de catre persoanele juridice (societati), cat si de persoanele fizice inregistrate la registrul comertului (PFA, II), indiferent de nivelul incasarilor.

PFA si II nu sunt persoane juridice, asadar nu le este impusa prin Legea 239/2025 obligativitatea de a detine un cont bancar. Totusi, in practica, detinerea unui cont devine aproape necesara pentru functionarea prin mijloace moderne de plata.

Incepand cu 1 ianuarie 2026:

PFA si II trebuie sa accepte plati si prin metode moderne, precum:

• carduri de debit, credit sau preplatite (prin POS fizic sau virtual);
• aplicatii electronice de plata (Revolut Business, BT Pay, Viva Wallet etc.);
• transferuri de tip cont la cont prin aplicatii digitale.

Exceptie: doar daca toate platile se fac exclusiv prin virament bancar.

Explicatii oferite in luna ianuarie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.