Ce sunt mijloacele moderne de plata si ce tipuri sunt recunoscute de legislatie?

Din perspectiva juridica, punctul de plecare il reprezinta notiunea de instrument de plata, astfel cum este definita de Legea nr. 209/2019 privind serviciile de plata. In esenta, este vorba despre orice mecanism sau procedura agreata intre utilizator si furnizorul de servicii de plata, utilizata pentru initierea unui ordin de plata.

Mijlocul modern de plata reprezinta o forma avansata a instrumentului de plata si presupune existenta unor solutii digitale sau electronice care permit efectuarea tranzactiilor fara numerar.

Mijloc modern de plata - instrument de plata (in intelesul mentionat la art. 5 alin. (1) pct. 31 din Legea nr. 209/2019 privind serviciile de plata) include cardurile de debit, de credit sau preplatite, precum si solutiile moderne de plata, care se bazeaza pe aplicatii ce faciliteaza initierea unui ordin de plata pentru a se efectua platile de tip cont la cont.

In practica, obligatia legala poate fi indeplinita prin una dintre urmatoarele modalitati:

1. Acceptarea platilor cu cardul

Cea mai cunoscuta forma este utilizarea unui terminal POS, pus la dispozitie de procesatorii de plati, care permite:

- plati cu carduri de debit, credit sau preplatite;

- plati contactless, inclusiv prin telefon mobil sau ceas inteligent, folosind tehnologia NFC.

Indiferent de modalitatea tehnica, sumele incasate sunt virate intr-un cont de plati, deschis pe numele operatorului economic.

2. Plati „cont la cont” prin aplicatii digitale

O alternativa tot mai utilizata este reprezentata de platile directe intre conturi bancare, initiate prin aplicatii de tip internet sau mobile banking. In Romania, acest tip de operatiuni este facilitat de sistemul RoPay, serviciu national de plati dezvoltat de Transfond.

RoPay permite efectuarea platilor:

- prin scanarea unui cod QR;

- prin link-uri de plata (deep-link);

- prin utilizarea numarului de telefon mobil.

Aceste tipuri de tranzactii se desfasoara exclusiv fara numerar si presupun, in mod obligatoriu, existenta unui cont bancar.

Din analiza dispozitiilor legale rezulta ca utilizarea mijloacelor moderne de plata este indisolubil legata de existenta unui cont de plati deschis la o institutie de credit.

Conform art. 1) alin. 1 2) din Ordonanta de urgenta nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata, persoanele fizice sau juridice prevazute la art. 4 alin. 1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului si pentru modificarea si completarea altor acte normative cu incidenta asupra inregistrarii in registrul comertului, au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata.

In consecinta, obligatia revine:

- persoanelor fizice autorizate,

- intreprinderilor individuale si intreprinderilor familiale,

- societatilor, societatilor europene, societatilor cooperative, societatilor cooperative europene, organizatiilor cooperatiste de credit, grupurilor de interes economic si grupurilor europene de interes economic, cu sediul principal in Romania, sucursalelor acestora, precum si a sucursalelor persoanelor juridice enumerate cu sediul principal in strainatate. 

- si altor forme de organizare inregistrate la Oficiul Registrului Comertului.

Simpla detinere a unui cont la un furnizor de servicii de plata care nu are statut de institutie de credit nu este suficienta pentru respectarea cerintelor legale.

Legislatia (art. 1 alin.9) si 10) din OUG nr. 193/2002) prevede si anumite exceptii, menite sa tina cont de realitatile economice si infrastructurale:

- Entitatile care realizeaza toate platile si incasarile exclusiv prin conturi bancare, deschise la institutii de credit, fara interactiune cu numerarul, nu sunt obligate sa implementeze alte solutii de plata;

- Operatorii economici care isi desfasoara activitatea in zone fara acces la retele de comunicatii electronice beneficiaza de o amanare a obligatiei. Acestia vor avea la dispozitie un termen de 12 luni pentru implementare, calculat din momentul in care zona respectiva devine deservita de infrastructura digitala.

Obligativitatea utilizarii mijloacelor moderne de plata, aplicabila din 2026, reprezinta o schimbare structurala in modul de functionare al mediului de afaceri. Pentru contribuabili, aceasta implica o evaluare atenta a infrastructurii de plata utilizate in prezent si, acolo unde este cazul, deschiderea unui cont de plati la o institutie de credit.

O abordare proactiva va reduce riscurile de neconformare si va permite adaptarea graduala la noile cerinte legale, in contextul in care digitalizarea platilor devine regula, nu exceptia.

Sursa: PortalCodulFiscal.ro