SAF-T pentru PFA: Este sau NU obligatorie depunerea D406?

In ultima perioada, tot mai multi contribuabili – in special persoane fizice autorizate (PFA), intreprinderi individuale (II), cabinete medicale individuale (CMI) si birouri notariale – ne-au transmis intrebari legate de obligatia depunerii fisierului SAF-T (Declaratia D406).

Avand in vedere confuziile frecvente legate de cine are sau nu obligatia de a transmite acest fisier, specialistii nostri explica, in randurile urmatoare, ce prevede legislatia actuala, care sunt exceptiile si cum trebuie interpretate prevederile legale in cazul acestor categorii de contribuabili.

SAF-T este un subiect care continua sa starneasca nelamuriri. Tocmai din acest motiv, venim cu explicatii clare, pe intelesul tuturor.

Obligativitatea raportarii SAF-T 

Obligativitatea raportarii SAF-T conform Ordinului nr. 407/2025 exista pentru:

s) alte persoane juridice care nu se regasesc mentionate in mod expres la pct. 4 si au obligatia potrivit legii sa organizeze si sa tina contabilitatea in partida dubla.

Cine NU are obligatia de depunere SAF-T

Urmatoarele categorii de contribuabili NU au obligatia de depunere a fisierului standard de control fiscal (SAF-T):

n) asociatiile/persoanele fara scop patrimonial, alte entitati, care organizeaza si tin contabilitatea in partida simpla conform legii. In masura in care aceste asociatii/persoane/entitati opteaza pentru tinerea contabilitatii in partida dubla, acestea vor avea obligatia de depunere a fisierului standard de control fiscal (SAF-T), prin intermediul Declaratiei informative D406.

De aici deducem ca doar ONG-urile care opteaza pentru tinere contabilitate in partida dubla au obligatia depunerii SAF-T.

Nu aceleasi prevederi exista si pentru PFA.

PFA nu are obligativitatea conducerii evidentei in partida simpla sau dubla, ci poate opta.

Totul despre contabilitatea in partida simpla! Lucrarea iti ofera acum sprijinul in simplificarea procesului de evidenta financiara prin utilizarea contabilitatii in partida simpla. Ai acum un ghid practic, de tinere pas cu pas a contabilitatii in partida simpla. Iti asigura:
- concordanta cu legea - cunoasterea cerintelor legislative privind pastrarea evidentelor de contabilitate in partida simpla;
- siguranta - corectitudinea fiecarei operatiuni;
- eficienta - cunoasterea rapida a operatiunilor de efectuat pas cu pas, exemplificate prin modele concrete de aplicare a legii
Detalii aici >>

Concluzie

Daca PFA opteaza pentru contabilitate in partida dubla, NU are obligatia depunerii SAF T.
Daca ONG opteaza pentru contabilitate in partida dubla, ARE are obligatia depunerii SAF T.

1. Intreprinderi individuale (II), PFA-uri si CMI-uri

Aceste forme de organizare:
NU conduc contabilitate in partida dubla, ci in partida simpla.
NU sunt obligate sa depuna Declaratia SAF-T (D406).
Prin urmare:

Intreprinderile individuale, PFA-urile si cabinetele medicale individuale (CMI) nu au obligatia de a transmite SAF-T.

2. Birouri Notariale (si alte profesii liberale)

Situatia este similara:
Birourile notariale si cabinetele de avocati sau alte entitati organizate ca profesii liberale, nu conduc evidenta contabila in partida dubla.
Ele tin evidenta in baza regimului fiscal propriu (partida simpla).
Si in cazul acestora: NU se aplica obligatia SAF-T.

Exceptie:
Daca o PFA, II sau CMI opteaza voluntar pentru contabilitate in partida dubla (situatie rara), nici atunci nu se poate discuta despre obligativitate. In practica insa, aceste entitati nu sunt vizate de raportarea SAF-T.