Societate de transport marfuri. Cum poate oferi avans angajatilor trimisi in cursa, fara sa depaseasca plafoanele limita

Potrivit legislatiei in vigoare, plafoanele limita nu se aplica de catre persoanele prevazute la art. 1 alin. (1), pentru urmatoarele operatiuni: plata cheltuielilor de deplasare in interes de serviciu, in limita sumelor cuvenite pentru plata transportului, a diurnei, a indemnizatie si a cazari pe timpul deplasarii, precum si a cheltuielilor neprevazute efectuate in acest sens.

Vom analiza in materialul urmator cum se aplica plafoanele limita intr-o situatie concreta. Avem o societate care se ocupa cu transportul international de marfuri, cu un numar de 50 de angajati. 40 de angajati sunt trimisi in curs in aceeasi perioada, pentru un interval de doua saptamani, in destinatii externe diferite, cu diverse descarcari. Cum poate societatea in acest caz sa dea avansuri celor 40 de soferi si sa respecte si restul articolelor din legea 70 tinand cont ca acestia pleaca in cursa in aceeasi zi?

Raspunsul expertilor Rentrop&Straton:

Conform legislatiei in vigoare, apreciem ca aceste sume nu intra in plafoanele limita prevazute in cuprinsul legii. Astfel, consideram ca in baza ordinelor de deplasare si a dispozitiilor de plata in care s-a precizat ca sumele sunt aferente cheltuielilor de deplasare se pot distribui aceste sume in aceeasi zi. Pe langa aceste sume se pot efectua si platile in numerar de la art. 3 lit. c) in limita plafonului de 10.000 lei /zi.

Intr-o zi se pot efectua plati catre persoanele de la art.1 alin (1) (persoane juridice,  PFA, II, etc) in limita plafonului total de 10.000 lei si catre persoane fizice plati in limita a 10.000 lei/persoana, cu exceptia avansurilor spre decontare acordate, pentru plata facturilor de bunuri sau servicii de la furnizori sau de la magazinele de tipul cash and carry, care intra in plafonul zilnic de la art.3 lit.c) sau d) dupa caz.

Regula nu se aplica contractelor incheiate anterior intrarii in vigoare a Legii 70/2015, in speta contractelor de imprumut,  potrivit prevederilor art.16 alin. (2).