Concediul de maternitate pentru medicii PFA: Cum se calculeaza indemnizatia si cand se suspenda activitatea

Potrivit art. 7 din OUG nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate,
Stagiul minim de asigurare pentru acordarea drepturilor prevazute la art. 2 alin. (1) lit. a)-d^1) este de 6 luni realizate in ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acorda concediul medical, in conditiile prevazute in normele de aplicare a prezentei ordonante de urgenta.
 
Intrucat contractul de asigurare pentru concedii si indemnizatii a inceput la 25 aprilie 2026, iar pentru luna noiembrie pot fi luate in considerare cele 6 luni cuprinse in perioada mai-octombrie 2026, concediul de maternitate poate incepe cel mai devreme la 1 noiembrie 2026.

Inainte de eliberarea certificatului medical, se solicita casei de asigurari de sanatate, in calitate de platitor al indemnizatiei, adeverinta din care rezulta calitatea de asigurat, indeplinirea stagiului minim si numarul zilelor de concediu medical acordate anterior. Adeverinta este necesara si pentru concediul de maternitate.
 
Pe baza adeverintei, se elibereaza certificatul de concediu medical cu codul de indemnizatie 08 Sarcina si lauzie.

Pentru plata indemnizatiei se depun la casa de asigurari de sanatate:
- certificatul de concediu medical,
- cererea-tip privind solicitarea indemnizatiei de asigurari sociale de sanatate, prevazuta in anexa nr. 9 la Normele aprobate prin Ordinul nr. 15/2018/1.311/2017,
- documentul privind contul bancar,
- actul de identitate si alte documente solicitate de casa teritoriala de asigurari de sanatate.

Atentie: Din 2026, cabinetele medicale trebuie sa respecte reguli noi privind infiintarea, suspendarea si organizarea activitatii. Ordinul nr. 1.090/2026 introduce obligatii declarative si proceduri actualizate care pot afecta modul de functionare al cabinetelor. Aflati din lucrarea Cabinete medicale. Fiscalitate aplicata: TVA, impozite, deduceri ce documente trebuie depuse si ce termene trebuie respectate pentru a evita sanctiunile!

Potrivit art. 2 alin. (1) si alin. (5) lit. c) din OUG nr. 111/2010,
(1) Persoanele care, in ultimii 2 ani anteriori datei nasterii copilului, au realizat timp de cel putin 12 luni venituri din salarii si asimilate salariilor, venituri din activitati independente, venituri din drepturi de proprietate intelectuala, venituri din activitati agricole, silvicultura si piscicultura, supuse impozitului pe venit potrivit prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, denumite in continuare venituri supuse impozitului, beneficiaza de concediu pentru cresterea copilului in varsta de pana la 2 ani, respectiv 3 ani, in cazul copilului cu handicap, precum si de o indemnizatie lunara.
(...)
(5) Cele 12 luni prevazute la alin. (1) pot fi constituite integral si din perioadele in care persoanele s-au aflat in una sau mai multe dintre urmatoarele situatii:
(...)
c) au beneficiat de concedii si de indemnizatii de asigurari sociale de sanatate prevazute de Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 399/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; (...).
 
La art. 3 alin. (1) si (2) din acelasi act normativ,
(1) In sensul prezentei ordonante de urgenta, veniturile din salarii si asimilate salariilor, din activitati independente, din drepturi de proprietate intelectuala si din activitati agricole, silvicultura si piscicultura prevazute la art. 2 alin. (1) sunt cele definite la art. 67, art. 70, art. 76 alin. (1) si (2) si art. 103 din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare.
 
(2) Pentru persoanele indreptatite care realizeaza venituri din categoriile celor prevazute la alin. (1), veniturile luate in calcul pentru stabilirea cuantumului indemnizatiei lunare sunt:
a) veniturile rezultate dupa scaderea impozitului pe venit si, dupa caz, a contributiilor sociale obligatorii datorate, conform legii, corespunzator fiecarei categorii de venit;
b) veniturile rezultate dupa scaderea contributiilor sociale obligatorii datorate, dupa caz, conform legii, corespunzator fiecarei categorii de venit, in cazul veniturilor scutite de impozitul pe venit conform art. 60 din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare.
 
Indemnizatia pentru cresterea copilului se stabileste in cuantum de 85% din media veniturilor nete aferente celor 12 luni eligibile din ultimii 2 ani anteriori datei nasterii copilului.
 
Formula de calcul este: Indemnizatie lunara pentru cresterea copilului = 85% x media lunara a veniturilor nete eligibile
 
In cazul unei persoane care desfasoara activitate prin PFA, baza de calcul cuprinde veniturile nete efectiv realizate din activitatea independenta, precum si indemnizatia de maternitate aferenta lunilor in care persoana s-a aflat in concediu de sarcina si lauzie.
 
Pentru activitatea independenta se ia in considerare venitul net determinat potrivit Codului fiscal si confirmat prin documentele eliberate de organul fiscal. Nu se foloseste venitul asigurat inscris in contractul incheiat cu casa de asigurari de sanatate, deoarece acesta este relevant numai pentru stabilirea indemnizatiei de maternitate acordate potrivit OUG nr. 158/2005.

Venitul din activitatea independenta luat in calcul este venitul ramas dupa scaderea impozitului pe venit si, dupa caz, a contributiilor sociale obligatorii datorate.
 
Daca, la data depunerii cererii, venitul net aferent anului 2026 nu este inca definitivat, indemnizatia pentru cresterea copilului se stabileste initial pe baza documentelor disponibile. Dupa stabilirea venitului net efectiv realizat, cuantumul indemnizatiei se recalculeaza, daca este cazul.
 
Pentru lunile in care persoana beneficiaza de concediu de maternitate, la calculul indemnizatiei pentru cresterea copilului se include indemnizatia de maternitate platita de casa de asigurari de sanatate, perioada respectiva fiind considerata perioada asimilata.

Probleme fiscal-contabile frecvente cu care se confrunta cabinetele medicale in 2026! Parcurgeti lucrarea "Cabinete medicale. Fiscalitate aplicata: TVA, impozite, deduceri", o colectie de studii de caz reale, cu solutii concrete pentru subiecte importante:

• investitii in echipamente sau amenajarea sediului
• obligativitatea acceptarii platilor cu cardul
• actualizarea codului CAEN
• angajari - impozite si contributii
• deschiderea de puncte de lucru etc.

Click aici pentru detalii >>

Pe perioada concediului de maternitate nu se mai desfasoara efectiv activitate medicala, deoarece indemnizatia se acorda pentru intervalul in care activitatea este intrerupta ca urmare a concediului medical.
 
OUG nr. 158/2005 nu prevede obligatia suspendarii PFA la ONRC pentru acordarea indemnizatiei de maternitate. Prin urmare, incepand cu prima zi a concediului de maternitate, respectiv 1 noiembrie 2026, activitatea PFA poate fi fie suspendata, fie ramane activa, cu conditia sa nu fie prestate efectiv servicii medicale pe durata concediului.
 
Pentru concediul si indemnizatia pentru cresterea copilului, suspendarea activitatii este obligatorie. Potrivit art. 13 alin. (1) lit. e) din OUG nr. 111/2010, cererea pentru acordarea indemnizatiei trebuie insotita de documentul care dovedeste suspendarea activitatii pe perioada concediului pentru cresterea copilului.
 
Conform art. 15 alin. (1) lit. a) din acelasi act normativ, indemnizatia pentru cresterea copilului se acorda incepand cu ziua urmatoare incetarii concediului de maternitate, daca cererea este depusa in termen de 60 de zile lucratoare. Documentele pot fi depuse cu cel mult 30 de zile inainte de incetarea concediului de maternitate, potrivit art. 15 alin. (4).
 
In concluzie, suspendarea activitatii PFA trebuie sa produca efecte cel tarziu din ziua urmatoare ultimei zile de concediu de maternitate, aceasta fiind si prima zi a concediului pentru cresterea copilului.

Explicatii oferite in luna iulie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.