Notificare de la ANAF privind obligatii fiscale restante: Ce trebuie sa stie PFA-urile

Potrivit procedurii aprobate prin Ordinul nr. 758/2026, notificarea are rolul de a alerta debitorii profesionisti asupra existentei unor circumstante care pot conduce la starea de dificultate sau de insolventa si de a-i determina sa ia masuri fara intarziere pentru stingerea obligatiilor fiscale restante.

Prin urmare, notificarea nu reprezinta o masura de executare silita si nici un act administrativ fiscal prin care se stabilesc obligatii suplimentare, ci un instrument de avertizare timpurie, introdus in contextul mecanismelor de prevenire a insolventei.

Procedura se aplica debitorilor profesionisti, respectiv celor care exploateaza o intreprindere, indiferent daca activitatea are sau nu scop lucrativ.

In aceasta categorie intra:

-societatile comerciale;
-persoanele fizice autorizate;
-intreprinderile individuale si familiale;
-profesiile liberale;
-alte entitati care desfasoara activitati economice si sunt inregistrate fiscal.

Notificarea este comunicata atunci cand obligatiile bugetare restante ating sau depasesc pragul de 40.000 lei.

Comunicarea se realizeaza o singura data la atingerea acestui prag si ulterior, o data la sase luni, atat timp cat datoriile raman de cel putin 40.000 lei si nu sunt achitate integral.

Astfel, contribuabilul nu va primi notificari lunare, ci doar la momentul depasirii plafonului si apoi semestrial.

Sunt exclusi de la procedura de comunicare a notificarilor de alerta:

a) debitorii profesionisti pentru care s-a deschis procedura insolventei sau o procedura de preinsolventa;

b) unitatile si institutiile de invatamant preuniversitar, universitar si entitatile prevazute la art. 7 din Ordonanta Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea stiintifica si dezvoltarea tehnologica;

c) institutiile de credit, firmele de investitii, precum si alte institutii financiare si entitati supuse prevederilor Legii nr. 312/2015 privind redresarea si rezolutia institutiilor de credit si a firmelor de investitii,  organismele de plasament colectiv in valori mobiliare si fondurile de investitii alternative;

d) asiguratorii si reasiguratorii;

e) contrapartile centrale;

f) depozitarii centrali de titluri de valoare;

g) unitatile administrativ-teritoriale (primarii, consilii judetene) si institutiile publice finantate integral de stat;

h) persoanele fizice (necomercianti);

i) societatile comerciale fata de care este instituita administrarea speciala prevazuta de Legea  nr. 137/2002;

j) asociatiile si fundatiile (inclusiv ONG-urile).

Notificarea se emite pe baza obligatiilor bugetare restante existente in sold la ultima zi a lunii anterioare emiterii acesteia.

In cazul societatilor care au sedii secundare, la stabilirea plafonului sunt luate in calcul atat obligatiile societatii-mama, cat si cele aferente sediilor secundare.

Pentru persoanele fizice care desfasoara activitati economice, daca exista atat datorii personale, cat si datorii aferente activitatii profesionale, pragul de 40.000 lei se analizeaza prin cumularea acestora.

Notificarea nu se transmite in cazul in care contribuabilul are concomitent obligatii restante si sume de restituit sau de rambursat de la buget.

ANAF transmite notificarea exclusiv prin mijloace electronice, respectiv prin Spatiul Privat Virtual (SPV).

Acest lucru inseamna ca monitorizarea permanenta a SPV devine esentiala pentru contribuabili si pentru profesionistii care gestioneaza obligatiile fiscale ale acestora.

Modelul notificarii aprobat prin Ordinul nr. 758/2026 nu se limiteaza la informarea privind existenta datoriilor fiscal, ci:

-informeaza contribuabilul asupra cuantumului obligatiilor restante;

-avertizeaza asupra riscului aparitiei dificultatilor financiare sau a insolventei;

-recomanda solicitarea fisei pe platitor (ROL);

-prezinta posibilitatea utilizarii procedurii de mediere fiscala;

-indica posibilitatea solicitarii esalonarii clasice sau simplificate la plata;

-directioneaza contribuabilii catre serviciile de asistenta ale ANAF si catre platforma nationala dedicata prevenirii insolventei.

Practic, notificarea are si un pronuntat caracter informativ, fiind insotita de trimiteri catre principalele instrumente prin care contribuabilul isi poate regulariza situatia fiscala.

Primirea notificarii nu produce, prin ea insasi, efecte sanctionatorii. Totusi, ea reprezinta un semnal ca nivelul obligatiilor fiscale restante este suficient de ridicat pentru ca ANAF sa considere ca exista un risc de dificultate financiara.

Prin introducerea notificarii de alerta, ANAF isi completeaza instrumentele de conformare voluntara si de prevenire a insolventei, punand accent pe avertizarea timpurie a contribuabililor care acumuleaza datorii fiscale importante.

Desi notificarea nu genereaza direct consecinte juridice sau fiscale suplimentare, ea nu trebuie ignorata, reprezentand un semnal ca este necesara o analiza rapida a situatiei fiscale si, dupa caz, accesarea mecanismelor legale de sprijin, precum medierea fiscala sau esalonarea la plata, inainte ca dificultatile financiare sa se agraveze.