e-Factura 2026: Atentie, termenul de transmitere este de cinci zile lucratoare de la 1 ianuarie!

Pentru factura emisa prin sistemul RO e-factura in data de 31.12.2025 termenul de transmitere in SPV este cel in vigoare la data emiterii 31.12.2025, respectiv 5 zile calendaristice, termen reglementat prin O.U.G. nr. 120/2021, art. 10 alin. (7) in vigoare pana la data de 31.12.2025 inclusiv, prin care s-a reglementat ca termenul-limita este de 5 zile caldendaristice de la data-limita prevazuta pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16)

"(7) Termenul-limita pentru transmiterea facturilor in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile calendaristice de la data-limita prevazuta pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare."

Aceste prevederi referitoare la 5 zile calendaristice au fost reglementate prin pct. 4 din O.U.G. nr.  69 din 21 iunie 2024, fiind aplicabile pana la 31.12.2025 inclusiv deoarece, incepand cu data de 1 ianuarie 2026 sunt aplicabile prevederile art. 10 alin. (7) modificat prin ART. X  pct. 2 din O.U.G. nr. 89 din 23 decembrie 2025 pentru modificarea si completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, reglementarea unor masuri fiscal-bugetare, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative, publicata in M. Of. nr. 1203 din 24 decembrie 2025. Prin acest act normativ se reglementeaza ca termenul-limita pentru transmiterea facturilor in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura este de 5 zile lucratoare de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile lucratoare de la data-limita pentru emiterea facturii prevazuta la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015  

"(7) Termenul-limita pentru transmiterea facturilor in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura este de 5 zile lucratoare de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile lucratoare de la data-limita pentru emiterea facturii prevazuta la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare. Calculul termenului-limita se efectueaza conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71 al Consiliului din 3 iunie 1971 privind stabilirea regulilor care se aplica termenelor, datelor si expirarii termenelor."
 
Astfel, acest termen de 5 zile lucratoare este aplicabil pentru facturile emise in sistemul RO e-factura incepand cu data de 1 ianuarie 2026 deoarece prevederile art. 10 alin. (7) modificat prin O.U.G. nr. 89/2025 sunt aplicabile din 1 ianuarie 2026, termen reglementat in mod expres prin  ART. XIV alin. (1) din O.U.G. nr. 89/2025
"1) Prevederile art. X pct. 1 - 3, art. XII si art. XIII intra in vigoare la data de 1 ianuarie 2026."

Deci, termenul de 5 zile lucratoare de la data emiterii facturii nu se aplica retroactiv pentru facturile emise in data de 31.12.2025 pentru care termenul de transmitere a fost de 5 zile calendaristice, chiar daca acest termen de 5 zile calendaristice s-a implinit in data de 4 ianuarie 2026.

Referitor la stabilirea corecta a zilelor lucratoare pentru facturi emise incepand cu data de 1 ianaurie 2026, de retinut sunt regulile previzute in Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1182/71 al Consiliului din 3 iunie 1971  la art. 2 alin. (1) si alin. (2)

"(1)  Zilele de sarbatoare care trebuie luate in considerare la aplicarea prezentului regulament sunt toate cele prevazute ca atare in statul membru sau de institutia Comunitatilor care elaboreaza un act.

In acest sens, fiecare stat membru comunica Comisiei lista zilelor prevazute de legislatia sa ca zile de sarbatori legale. Comisia publica in Jurnalul Oficial al Comunitatilor Europene listele comunicate de catre statele membre si completate cu mentionarea zilelor prevazute zile de sarbatori legale in institutiile Comunitatilor.
(2)   Zilele lucratoare care trebuie luate in considerare la aplicarea prezentului regulament sunt toate zilele, altele decat zilele de sarbatori legale, duminicile si sambetele."

Raspuns oferit in luna ianuarie 2026 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.