Cum se inregistreaza facturile in cazul prestarilor de servicii

Prestarile de servicii cuprind mai multe tipuri de operatiuni, precum cesiunea bunurilor necorporale, transferul si/sau cesiunea drepturilor de autor, brevetelor, licentelor, marcilor comerciale si a altor drepturi similare, conform art 271 alin (3) lit b din Legea 227/2015 privind Codul fiscal.

Vom analiza in acest sens urmatorul studiu de caz: Suntem o societate comerciala care comercializeaza softuri. Cum putem interpreta acest fapt in contabilitate - drept o comercializare de servicii sau livrare de bun? Noi vindem clientilor softul achizitionat de la furnizorul nostru si achitam licenta catre el. Nu este un produs stocat. Cum se inregistreaza factura catre clientul caruia ii vand softul 1 si separat serviciul de implementare? Pe factura de la furnizor am achizitionat softul 1.

Raspunsul expertilor Rentrop&Straton:

In sensul art. 271 din Codul fiscal, sunt considerate prestari de servicii urmatoarele:

- furnizarea de programe informatice software standard prin internet sau prin orice alta retea electronica si care este in principal automatizata, necesitand interventie umana minima, fiind un serviciu furnizat pe cale electronica, conform art. 266 alin. (1) pct. 28 din Codul fiscal;

- furnizarea de licente in cadrul unui contract de licenta privind programele informatice software, care permite clientului instalarea programului software pe diverse statii de lucru, impreuna cu furnizarea de programe software standard pe discheta sau pe un alt purtator de date, conform art. 271 alin. (3) lit. b) din Codul fiscal;

- furnizarea de programe informatice software personalizate, chiar si in cazul in care programul software este furnizat pe discheta sau pe un alt purtator de date. Programul software personalizat reprezinta orice program software creat sau adaptat nevoilor specifice ale clientilor, conform cerintelor exprimate de acestia (pct 8.11 din Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal).

Asadar, operatiunea prezentata se incadreaza in categoria prestarilor de servicii si se inregistreaza in contabilitate folosind contul 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti" la primirea facturii de la furnizor, iar la facturarea catre clientii dumneavoastra se inregistreaza in contul 704 "Venituri din servicii prestate".

Se poate evidentia separat pe factura de vanzare, contravaloarea softului livrat  si contravaloarea serviciului de implementare.

Sursa: Portal Contabilitate