PFA si munca de acasa: Cum deduci cheltuielile pentru activitatea profesionala

Conform art. 68 alin. (4) din Codul fiscal, sunt deductibile cheltuielile efectuate in cadrul activitatii independente daca acestea sunt justificate prin documente si sunt aferente desfasurarii activitatii. De asemenea, potrivit art. 68 alin. (5) lit. i), cheltuielile efectuate atat pentru activitatea independenta, cat si in scop personal sunt deductibile numai pentru partea aferenta activitatii independente:

i) cheltuielile efectuate pentru activitatea independenta, cat si in scopul personal al contribuabilului sau asociatilor sunt deductibile numai pentru partea de cheltuiala care este aferenta activitatii independente;

Modificari legislative privind Deducerile: Explicatii detaliate privind modul corect de aplicare a noilor prevederi gasiti in ghidul pe care vi-l punem acum la dispozitie, actualizat si imbogatit cu toate modificarile legislative in vigoare in 2026!  Alegeti sa fiti perfect informat pentru:
- inregistrari fiscal-contabile perfecte
- deductibilitati agreate de lege
- cunosterea atenta a situatiilor in care anumite cheltuieli sunt nedeductibile 
Click aici >>

In cazul unui PFA care lucreaza de la domiciliu, cheltuielile precum energia electrica, gazele, intretinerea sau chiria pot fi deductibile proportional cu partea din locuinta utilizata pentru activitatea economica. Legislatia fiscala nu stabileste un procent fix de deductibilitate, insa este necesar ca procentul utilizat sa fie determinat pe baza unui criteriu rezonabil si justificabil.

In practica, proportia se determina de regula in functie de suprafata utilizata pentru desfasurarea activitatii raportata la suprafata totala a locuintei. De exemplu, daca activitatea se desfasoara intr-o camera care reprezinta 20% din suprafata locuintei, atunci cheltuielile cu utilitatile si chiria pot fi deduse in proportie de aproximativ 20%. Procentul utilizat trebuie sa fie justificat prin documente sau explicatii privind modul de utilizare a spatiului.

Pentru deductibilitatea acestor cheltuieli este necesar ca PFA-ul sa detina documente justificative, cum ar fi contractul de inchiriere sau documentele de proprietate pentru locuinta, facturile de utilitati si o justificare a modului de calcul al procentului utilizat pentru activitatea economica. De asemenea, aceste cheltuieli trebuie inregistrate in Registrul de evidenta fiscala, daca venitul net se determina in sistem real.

In concluzie, un PFA care desfasoara activitate de realizare software la domiciliu poate deduce cheltuielile cu utilitatile, intretinerea sau chiria aferente spatiului utilizat pentru activitate, insa numai in proportia corespunzatoare utilizarii acestuia in scop profesional, determinata pe baza unui criteriu obiectiv, cum ar fi raportul dintre suprafata folosita pentru activitate si suprafata totala a locuintei.

Explicatii oferite in luna martie 2026 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.