Suspendare activitate PFA la ONRC: Ce obligatii fiscale mai are la ANAF

In alta ordine de idei, de retinut este faptul ca, incepand cu data de 1 a lunii urmatoare inscrierii mentiunii la O.N.R.C. cu privire la suspendarea temporara a activitatii, P.F.A. nu are obligatia completarii si depunerii/transmiterii declaratiilor fiscale, aspect reglementat in mod expres prin art. 101 "Obligatia depunerii declaratiei fiscale" din Legea nr. 207 din 20 iulie 2015 privind Codul de procedura fiscala, completat prin O.G. nr. 11 din 31 ianuarie 2022 pentru modificarea si completarea unor acte normative, precum si pentru modificarea unor termene. Prin acest act normativ, prevederile art. 101 alin. (4) au fost completate cu 4 alineate respectiv alin. (4^1), (4^2), (4^3) si (4^4):

"(4^1) Entitatile inregistrate in registrul comertului, pentru care exista inscrise mentiuni privind inactivitatea temporara, nu au obligatia depunerii declaratiilor fiscale pentru perioada in care se afla in inactivitate temporara, incepand cu data de 1 a lunii urmatoare inscrierii mentiunii privind inactivitatea temporara in registrul comertului.
(4^2) Celelalte entitati, altele decat cele prevazute la alin. (4^1), nu au obligatia depunerii declaratiilor fiscale, pentru perioada pentru care au solicitat suspendarea activitatii la organismele care le-au autorizat, incepand cu data de 1 a lunii urmatoare inscrierii mentiunii privind suspendarea activitatii in registrul contribuabililor.
(4^3) Aplicarea prevederilor alin. (4^1) si (4^2) inceteaza la data reluarii activitatii sau la implinirea unui termen de 3 ani de la data inregistrarii in registrul comertului a mentiunii privind inactivitatea temporara sau a mentiunii privind suspendarea activitatii in registrul contribuabililor.
(4^4) Obligatiile de declarare, aferente activitatii desfasurate anterior inregistrarii inactivitatii temporare/suspendarii, se mentin."

Nu uitati faptul ca, asa cum se prevede prin art. 14 alin. (8) din O.U.G. nr. 44 din 16 aprilie 2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale perioada de suspendare nu poate fi mai mare de 3 ani de la data inscrierii mentiunii la O.N.R.C.
"(8) Intreruperea temporara a activitatii unei persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale sau intreprinderi familiale nu poate depasi 3 ani de la data inscrierii mentiunii in registrul comertului si instiintarii organelor fiscale. Reluarea activitatii se inregistreaza in registrul comertului."

Astfel, inainte de expirarea acestei perioade, P.F.A. trebui sa decida, daca isi va relua activitatea sau daca va intocmi formalitatile necesare pentru inchiderea activitatii, evitand astfel declararea din oficiu a P.F.A. ca inactiv fiscal deoarece inactivarea se inscrie in cazierul fiscal.

Chiar daca P.F.A. isi suspenda activitatea, formularul cod F4109 "Declaratie privind aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate" trebuie transmis in continuare, lunar, pana pe data de 20 a lunii urmatoare celei de referinta deoarece P.F.A. figureaza, in continuare, drept utilizator al aparatelor de marcat electronice fiscale.

In acest context, de retinut este faptul ca suspendarea activitatii nu este prevazuta drept o exceptie de la transmiterea acestei declaratii. In acest sens, am in vedere prevederile art. 3 din procedura reglementata prin O.P.A.N.A.F. nr. 627 din 8 martie 2018 privind aprobarea procedurii de transmitere a datelor prevazute la art. 3 alin. (1) lit. a) sau art. 3 alin. (2) lit. a), b) sau c), dupa caz, respectiv cele prevazute la art. 3 alin. (1) lit. b) si c) din anexa nr. 11 la Normele metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 479/2003, catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala:

 "(1) In situatia in care exista aparate de marcat electronice fiscale neutilizate, prin exceptie de la prevederile art. 1 si 2, utilizatorii au obligatia de a informa organul fiscal prin completarea si transmiterea "Declaratiei privind aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate", al carei model este prevazut in anexa care face parte integranta din prezenta procedura.
(2) Prin aparate de marcat electronice fiscale neutilizate se intelege aparatele de marcat electronice fiscale care nu au fost utilizate, in nicio zi din perioada de raportare, pentru generarea oricareia dintre datele prevazute la art. 1.
(3) Anexa este disponibila in format editabil pe pagina de internet a Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.
(4) "Declaratia privind aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate" se completeaza cu ajutorul programului de asistenta pus la dispozitia utilizatorilor pe portalul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.
(5) Declaratia prevazuta la alin. (1) se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanta, pana cel mai tarziu in data de 20 a lunii urmatoare perioadei de raportare in care aparatele de marcat electronice fiscale nu au fost utilizate."
 
Aceasta declaratie trebuie transmisa in continuare, fara a beneficia de un regim derogatoriu similar declaratiilor fiscale deoarece fiecare casa de marcat figureaza ca fiind conectata la sistemul informatic al A.N.A.F. conform prevederilor O.P.A.N.A.F. nr. 435 din 25 martie 2021 privind aprobarea Procedurii de conectare a aparatelor de marcat electronice fiscale, definite la art. 3 alin. (2) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, la sistemul informatic national de supraveghere si monitorizare a datelor fiscale al Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.

In situatia in care P.F.A. nu doreste sa transmita acest formular in perioada de suspendare, are posibilitatea sa solicite prin formularul cod 4105 scoaterea din folosinta a casei de marcat electronice fiscale prin deconectarea acesteia de la sistemul informatic al A.N.A.F. , caz in care se procedeaza la defiscalizarea casei de marcat prin extragerea memoriei fiscale de catre unitatea de service autorizata si anularea numarului fiscal alocat pentru casa de marcat. Acea unitate de service depune documentatia la AN.A.F. si obtine dovada anularii numarului de ordine din evidenta A.N.A.F.

Explicatii oferite in luna aprilie 2026 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.