Contabilitatea in partida simpla pentru PFA: Ce registre sunt necesare?

Conform Ordinului 170/2015 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind contabilitatea in partida simpla, pentru evidentierea in contabilitatea in partida simpla a operatiunilor efectuate se utilizeaza urmatoarele registre contabile: Registrul-jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1/b) si Registrul-inventar (cod 14-1-2/b), prevazute la cap. V.

10.Registrele de contabilitate se utilizeaza in stricta concordanta cu destinatia acestora si se prezinta in mod ordonat si astfel completate, incat sa permita in orice moment identificarea si controlul operatiunilor economico-financiare efectuate.
11.Registrul-jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1/b) serveste la inregistrarea cronologica a tuturor sumelor incasate si platite, atat in numerar, cat si prin conturi bancare.
12.Sumele inregistrate in Registrul-jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1/b) se totalizeaza lunar.
13.Registrul-inventar (cod 14-1-2/b) serveste la inregistrarea elementelor de natura activelor si datoriilor inventariate.
14.Modelele registrelor de contabilitate utilizate de persoanele care conduc contabilitatea in partida simpla, precum si normele de intocmire si utilizare a acestora sunt prezentate la cap. V.
15.Registrele de contabilitate parafate si inregistrate la organele fiscale teritoriale anterior intrarii in vigoare a prezentelor reglementari pot fi utilizate pana la epuizare, cu conditia respectarii continutului de informatii si a normelor de intocmire si utilizare a acestora prevazute la cap. V.
16.Elementele patrimoniale se evidentiaza in contabilitate la valoarea de intrare, respectiv la cost de achizitie, de productie sau la pretul pietei, in baza documentelor justificative care atesta dobandirea acestora.
17.Evidenta imobilizarilor corporale (mijloace fixe) se tine cu ajutorul Fisei mijlocului fix (cod 14-2-2).

Cartea Verde a PFA - Ghid practic 100% pentru legalitatea activitatilor juridice, contabile si fiscale desfasurate de Persoane Fizice Autorizate in Romania! De la infiintarea PFA, PFI, II, IF, societatilor civile pana la radierea lor, aici gasesti totul! Informatii contabile, fiscale, juridice din surse legale, in vigoare. Click aici >>

Astfel, consider ca in caz in care contabilitatea se tine in partida simpla si PFA-ul nu este inregistrat in scopuri de TVA, va trebui sa folositi urmatoarele registre:

• registru-jurnal de incasari si plati(cod 14-1-1/b) : unde se noteaza chronologic toate sumele incasate sip latite, fie in numerar, fie prin conturi bancare. La sfarsitul fiecarei luni, totalizezi sumele inregistrate;
   
• registru-inventar(cod 14-1-/b): in acest registru se noteaza toate activele si datoriile inventariate;
   
• registru de evidenta fiscala: registru in care se inregistreaza toate veniturile si cheltuielile. La finalul fiecarui an, trebuie sa notezi totalul veniturilor impozabile si al cheltuielilor deductibile. Se vor folosi datele din registrul-jurnal de incasari sip lati si din registrul-inventar.
  

  Cresterea prepelitelor japoneze

  Vezi AICI detalii

  

  PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026

  Vezi AICI detalii

  

  Impozit MICRO 2026 Fara erori fara amenzi

  Vezi AICI detalii
  
   
• Fisa mijlocului fix:daca exista imobilizari.
   
• Declaratia Unica: acesta se depune la ANAF.

Contabilitatea in partida simpla se tine in limba romana si in moneda nationala. Orice operatiune financiara trebuie sa aiba un document justificative, care sta la baza evidentei in contabilitate.

Un PFA care functioneaza in sistem real si foloseste metoda standard de contabilitate, cea in partida simpla, nu intocmeste si nu depune bilant contabil la ANAF.

Procesul de finalizare al anului fiscal pentru PFA este mult mai direct:

• se inventariaza toate bunurile, drepturile si datoriile in Registrul-Inventar;
• se calculeaza venitul net annual (total venituri-total cheltuieli deductibile) in Registru de Evidenta fiscala;
• se raporteaza veniturile realizate si taxele aferente cu ajutorul Declaratiei Unice.

Citeste si: PFA cu contabilitate in partida dubla: Ce venituri si cheltuieli se iau in considerare la stabilirea venitului net impozabil? >>