Cum sa deduci corect cheltuielile PFA: Conditii si documente necesare

Intrebare: "Pentru activitatea unei persoane fizice autorizate inregistrate la ORC, persoana achizitioneaza la inceputul activitatii, chiar inainte de inregistrare la ORC, mijloace fixe, obiecte de inventar si materiale, solicitand facturi in nume propriu. Facturile de achizitie nu au fost intocmite pe PFA.

Cum procedam astfel incat acestea sa fie deductibile la calculul taxelor?"

Conform Codului fiscal, conditiile generale pe care trebuie sa le indeplineasca cheltuielile efectuate pentru a putea fi deduse din venit, in functie de natura acestora, sunt:

a) sa fie cuprinse in cheltuielile exercitiului financiar al anului in cursul caruia au fost platite;
b) sa fie efectuate in cadrul activitatilor independente, justificate prin documente; (documentul sa fie emis pe numele PFA-ului).

Documentele contabile pentru justificarea cheltuielilor din cadrul activitatii sunt:

• factura fiscala, borderoul de achizitii, fila din carnetul de producator, insotite de documente de plata;
• bonul fiscal emis de casele de marcat
• alte documente justificative,

O cheltuiala este deductibila daca este efectuata pentru obtinerea veniturilor din activitatea desfasurata.

Titularul trebuie sa poata justifica in fata organelor de control scopul si necesitatea fiecarei plati.

Toate platile si incasarile legate de activitate se inregistreaza in Registrul Jurnal de incasari si Plati.

Inregistrarea se face pe baza documentelor justificative (facturi, chitante etc.).

Art. 68 alin.(7) din Codul fiscal clarifica aceasta situatie. Astfel, la lit. k.1) se arata ca nu sunt cheltuieli deductibile:

k 1) cheltuielile cu amortizarea bunurilor din patrimoniul personal afectate exercitarii activitatii, potrivit legii;

Prin urmare, amortizarea bunurilor care nu sunt achizitionate pe PFA, dar care sunt utilizate pentru exercitarea activitatii PFA nu reprezinta cheltuieli deductibile pentru PFA.

Creat special pentru rezolvarea problemelor practice cu care se confrunta contribuabilul in teren, ghidul Cartea Verde a PFA. Contabilitatea si obligatiile fiscale descrie, pas cu pas, traseul actiunilor legale de parcurs:

• inregistrarea/modificarea/radierea juridica si/sau fiscala si explicarea termenilor utilizati
• conducerea contabilitatii – documente de intocmit, registre si studii de caz
• calculul obligatiilor fiscale, declaratia unica anuala si alte declaratii.

Pentru a veni in sprijinul persoanelor fizice, lucrarea contine de asemenea:

• explicatii clare privind succesiunea logica si legala a activitatilor
• modele de calcul detaliate pentru intelegerea usoara si asimilarea rapida a cerintelor legislative
• informatii, link-uri, adrese utile pentru respectarea termenelor de depunere/plata a declaratiilor.

In cuprinsul lucrarii gasesti dezvoltate toate subiectele importante legate de functionarea legala a unei PFA. Printre altele sunt dezvoltate subiecte precum:

1. Inregistrarea fiscala, declararea initiala a veniturilor, modificarea ulterioara si radierea inregistrarii fiscale
2. Activitati desfasurate prevazute in codul CAEN si calitatea de angajator
3. Organizarea contabilitatii in partida simpla si/sau in partida dubla
4. Documente justificative si documente financiar-contabile
5. Registrele contabile si Registrul de evidenta fiscala
6. Utilizarea sistemelor informatice
7. Imobilizari corporale si necorporale
8. Obiecte de inventar
9. Stocuri
10. Casa, banca, deconturi
11. Evidenta furnizorilor si a clientilor

...Click aici pentru detalii >>