PFA si indemnizatia pentru cresterea copilului: Cand se suspenda activitatea la ONRC?

Potrivit art. 2 alin. (1) din OUG 111/2010, „persoanele care, in ultimii 2 ani anteriori datei nasterii copilului, au realizat timp de cel putin 12 luni venituri din salarii si asimilate salariilor, venituri din activitati independente, venituri din drepturi de proprietate intelectuala, venituri din activitati agricole, silvicultura si piscicultura, supuse impozitului pe venit potrivit prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, denumite in continuare venituri supuse impozitului, beneficiaza de concediu pentru cresterea copilului in varsta de pana la 2 ani, respectiv 3 ani, in cazul copilului cu handicap, precum si de o indemnizatie lunara”. Daca titulara PFA indeplineste conditia prevazuta de art. 2 alin. (1) din OUG nr. 111/2010, respectiv ca in ultimii 2 ani anteriori datei nasterii copilului a realizat timp de cel putin 12 luni venituri dintre cele prevazute de acest articol, inclusiv venituri din activitati independente, aceasta poate beneficia de concediu si de indemnizatia lunara pentru cresterea copilului.

In ceea ce priveste momentul suspendarii PFA, legislatia nu stabileste obligatia suspendarii activitatii cu o anumita perioada inainte de nasterea copilului. Relevanta este data de la care titulara solicita intrarea in concediul pentru cresterea copilului. Potrivit art. 13 alin. (1) lit. e) din OUG nr. 111/2010, cererea pentru acordarea drepturilor trebuie insotita de dovada privind suspendarea activitatii pentru perioada in care se solicita concediul pentru cresterea copilului. In acelasi sens, art. 7 alin. (3) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 52/2011 prevede ca, pentru persoanele care realizeaza venituri din activitati independente si nu lucreaza in baza unui contract individual de munca, concediul pentru cresterea copilului reprezinta intreruperea sau suspendarea activitatii pe perioada pentru care se solicita dreptul.

In cazul PFA, suspendarea temporara se inregistreaza la registrul comertului. In acest sens, art. 14 alin. (8) din OUG nr. 44/2008 prevede ca intreruperea temporara a activitatii unei persoane fizice autorizate nu poate depasi 3 ani de la data inscrierii mentiunii in registrul comertului si a instiintarii organelor fiscale. Prin urmare, mentiunea de suspendare trebuie inregistrata astfel incat activitatea PFA sa fie suspendata cel tarziu de la data de la care titulara solicita concediul si indemnizatia pentru cresterea copilului. Nu este necesara suspendarea PFA inainte de nastere daca titulara nu solicita drepturile pentru cresterea copilului incepand cu data nasterii.

Data concreta depinde de situatia titularului in raport cu concediul si indemnizatia de maternitate. Daca titulara indeplineste conditiile pentru concediul si indemnizatia de maternitate si beneficiaza de acestea, art. 15 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 111/2010 stabileste ca indemnizatia pentru cresterea copilului se acorda incepand cu ziua urmatoare celei in care inceteaza concediul de maternitate, daca cererea este depusa in termen de 60 de zile lucratoare de la acea data. Art. 23 alin. (1) lit. a) din Normele metodologice precizeaza suplimentar ca dreptul nu poate incepe mai devreme de a 43-a zi de la data nasterii copilului. Aceasta regula este corelata cu art. 24 alin. (2) din OUG nr. 158/2005, potrivit caruia durata minima obligatorie a concediului de lauzie este de 42 de zile calendaristice. In aceasta situatie, PFA poate desfasura activitate pana la momentul de la care titulara solicita intrarea in concediul pentru cresterea copilului, iar suspendarea la ONRC trebuie sa acopere perioada incepand cu data respectiva.

Daca titulara nu indeplineste conditiile pentru acordarea concediului de maternitate si a indemnizatiei aferente, art. 15 alin. (1) lit. b) din OUG nr. 111/2010 si art. 23 alin. (1) lit. b) din Normele metodologice permit acordarea indemnizatiei pentru cresterea copilului incepand cu data nasterii, daca cererea este depusa in termen de 60 de zile lucratoare de la aceasta data. In aceasta situatie, suspendarea PFA trebuie sa acopere perioada incepand cu data de la care se solicita dreptul, respectiv data nasterii. In acest sens si art. 23 alin. (2) din Normele metodologice stabileste ca indemnizatia nu se acorda mai devreme de data la care a incetat realizarea veniturilor supuse impozitului.

In cazul in care titulara realizeaza concomitent venituri supuse impozitului din mai multe surse, art. 7 alin. (4) din Normele metodologice prevede ca drepturile pot fi acordate pe baza documentelor care dovedesc suspendarea a cel putin uneia dintre activitati, cu respectarea art. 16 alin. (3) lit. c) din OUG nr. 111/2010. Acesta permite, pe durata concediului, realizarea unor venituri nete din desfasurarea efectiva a unei activitati in limita a 8 ori cuantumul minim al indemnizatiei intr-un an calendaristic. Art. 9^1 alin. (1) din Normele metodologice mentine insa conditia intreruperii sau suspendarii uneia dintre activitatile care au stat la baza stabilirii dreptului.

In ceea ce priveste completarea si depunerea Declaratiei unice, in prezent, conform art. 122 alin. (2) din Codul fiscal, Declaratia unica se depune si atunci cand, in cursul anului fiscal, contribuabilul intrerupe temporar activitatea sau intra in suspendare temporara potrivit legislatiei in materie. Art. 122 alin. (3) stabileste ca Declaratia unica se depune pentru fiecare an fiscal pana la data de 25 mai inclusiv a anului urmator celui de realizare a veniturilor, iar aceeasi regula se aplica si situatiilor prevazute la alin. (2), prin urmare si situatiei de suspendare temporara a activitatii.

Regula este reflectata si in formularul Declaratiei unice 212 si in instructiunile aprobate prin Ordinul presedintelui ANAF nr. 2.736/2025. Formularul cuprinde rubrica „Data suspendarii activitatii”, iar instructiunile precizeaza ca aceasta rubrica se completeaza daca suspendarea s-a produs in anul pentru care se depune declaratia. Totodata, instructiunile stabilesc termenul de depunere a Declaratiei la 25 mai inclusiv a anului urmator celui de realizare a veniturilor.

In concluzie, momentul suspendarii activitatii PFA se stabileste prin raportare la data de la care se solicita acordarea concediului si indemnizatiei pentru cresterea copilului, astfel incat, pentru perioada respectiva, sa fie indeplinita conditia privind intreruperea sau suspendarea activitatii care a generat veniturile avute in vedere la acordarea dreptului. Din perspectiva fiscala, suspendarea activitatii nu genereaza o obligatie declarativa distincta imediata, ci se reflecta in Declaratia unica aferenta anului fiscal in care a intervenit, depusa la termenul anual prevazut de Codul fiscal.

Explicatii oferite in luna septembrie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.