e-Factura pentru PFA: Ce trebuie sa stiti in 2026

Ca urmare a O.G. nr. 6/2026, prin derogare de la prevederile art. 5, art. 9, art. 10 alin. 1, art. 10 alin. 2 si art. 10 alin. 10 din O.U.G. nr. 120/2021 privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura, prestatorii care se identifica fiscal prin codul numeric personal, CNP, nu au obligatia utilizarii sistemului national privind factura electronica RO e-Factura pana la data de 1 iunie 2026.

Prestatorii de mai sus care au fost inregistrati in Registrul RO e-Factura obligatoriu pot solicita scoaterea din acesta.

Prestatorii care se identifica fiscal prin CNP, care au inceput sa desfasoare activitati economice anterior datei de 1 iunie 2026 si nu sunt inscrisi in Registrul RO e-Factura obligatoriu, au obligatia de a solicita inscrierea in registru cu cel putin 3 zile lucratoare inainte de aceasta data si sunt inscrisi cu data de 1 iunie 2026.

Retinem si faptul ca, in termen de 30 de zile de la data intrarii in vigoare a O.G. nr. 6/2026, procedura privind organizarea si inscrierea in cadrul Registrului RO e-Factura obligatoriu se va modifica prin ordin al presedintelui ANAF.

Sa nu uitam si ca, incepand cu 01.01.2026, termenul-limita pentru transmiterea facturilor in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura este de 5 zile lucratoare de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile lucratoare de la data-limita pentru emiterea facturii, prevazuta la art. 319 alin. 16 din Codul fiscal. Termenul anterior a fost de 5 zile calendaristice.

"Un PFA cu activitate de taxi sau coafor, trebuie sa intocmeasca factura si sa o transmita in e-Factura in conditiile in care nu are CNP, nume si adresa? O poate intocmi lunar?"

Incepand cu 1 ianuarie 2025, operatorii economici (inclusiv PFA) care efectueaza livrari de bunuri si prestari de servicii catre persoane fizice (B2C) au obligatia de a transmite facturile emise in sistemul national RO e-Factura.

Conform OUG 120/2021 Privind administrarea, functionarea si implementarea sistemului national privind factura electronica RO e-Factura si factura electronica in Romania:

Art. 10 1 alin. (2):
(2) Incepand cu data de 1 ianuarie 2025, operatorii economici - persoane impozabile stabilite in Romania, indiferent daca sunt sau nu inregistrati in scopuri de TVA, pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii care au locul livrarii/prestarii in Romania, efectuate in relatia B2C, astfel cum este definita la art. 2 alin. (1) lit. n 1), au obligatia sa transmita facturile emise in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.
Fac exceptie bonurile fiscale, care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate, in conformitate cu prevederile art. 319 alin. (12), (13) si (21) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare.
(3) Livrarile de bunuri/Prestarile de servicii efectuate catre o persoana fizica care nu se identifica in relatia cu furnizorul/ prestatorul prin niciun cod de identificare fiscala sau opteaza sa se identifice prin codul numeric personal se considera efectuate in relatia B2C.
Daca beneficiarul, persoana fizica, nu se identifica prin niciun cod de identificare fiscala, facturile se emit utilizand un cod format din 13 cifre de zero in locul codului de identificare fiscala a beneficiarului.
(4) Furnizorii prevazuti la alin. (1) si (2) sunt obligati sa transmita facturile emise catre destinatari conform prevederilor art. 319 din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare.

Asadar, singurele care nu se transmit in e-Factura sunt bonurile fiscale, inclusiv bonurile fiscale ce au CUI-ul beneficiarului tiparit (adica cele care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate).

ART. 21 din OUG 49/2019 privind activitatile de transport alternativ cu autoturism si conducator auto prevede:
(1) Toate veniturile obtinute in urma efectuarii de transport alternativ sunt impozitate in conformitate cu legislatia fiscala in vigoare in Romania.
(2) In cazul in care se incaseaza direct de la pasager, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar, contravaloarea serviciului prestat, operatorul de transport alternativ are obligatia de a utiliza aparat de marcat electronic fiscal, in conformitate cu dispozitiile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, de a emite si inmana bon fiscal pasagerului, precum si de a emite factura la solicitarea acestuia.
(3) In cazul serviciilor de transport alternativ pentru care plata se realizeaza exclusiv online prin intermediul platformei digitale prin debitarea contului pasagerului cu suma reprezentand contravaloarea cursei respective, este obligatorie emiterea unei facturi electronice catre pasager, conform art. 319 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, prin intermediul platformei digitale.

Singura varianta in care nu ati avea obligatia transmiterii in e-Factura este cea in care se accepta la plata numai numerar sau plata la POS-ul pentru care ati emite numai bonuri fiscale.
PFA-ul este obligat sa colecteze datele de identificare ale clientilor, atat:

- in scop fiscal (emiterea facturilor corecte si justificarea tranzactiilor), cat si
- in scop legal (masuri de cunoastere a clientelei si prevenirea spalarii banilor)

Conform Codului fiscal, CNP-ul nu este un element obligatoriu necesar a fi inscris in cuprinsul facturii, fiind oportun in contextul noii reglementari europene ca datele cu caracter personal inscrise pe facturi sa se limiteze la nume, prenume si eventual adresa de domiciliu completa (in plus, asa cum se mentioneaza in OMFP nr. 2264/2016 completarea CNP/NIF este obligatorie in situatia in care persoana impozabila il colecteaza de la persoana fizica din facturi, contracte (de prestari servicii, de furnizare utilitati, vanzari de bunuri mobile si imobile etc.). In lipsa acestuia, se vor declara numele, prenumele si adresa persoanei fizice.

Numele si prenumele sunt si ele date cu caracter personal, totusi CNP-ul se distinge de celelalte date, deoarece este o data mult prea sensibila, in sensul in care in proiectul de lege pentru aplicarea GDPR este specificat ca societatile care colecteaza CNP-uri vor trebui sa aiba angajat/desemnat un specialist care sa fie responsabil cu protectia datelor cu caracter personal (DPO).

Astfel, codul numeric personal nu ar trebui sa fie folosit decat in cazul in care chiar este nevoie de el sau in cazul in care este cerut de autoritati, deoarece persoanele vizate pot fi identificate in baza lui in foarte multe situatii. In calitate de operator de date cu caracter personal aveti obligatia, potrivit GDPR, sa instituiti masuri tehnice si organizatorice pentru protectia datelor cu caracter personal (proceduri interne pentru protectia datelor, instruirea angajatilor cu privire la GDPR, tinerea unei evidente a activitatilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, informarea persoanelor vizate cu privire la drepturile lor instituite prin GDPR, respectarea drepturilor persoanelor vizate etc.).

CNP-ul este un element optional privind relatia B2C, insa adresa si numele sunt obligatorii pentru o factura. - art. 319 alin. (20) din Codul fiscal.

Prin OUG 138/2024 operatorul economic nu este obligat sa colecteze CNP-urile persoanelor fizice, astfel se va utiliza un cod standard format din 13 cifre de zero (0000000000000).

In lipsa unei relatii contractuale, de exemplu abonament, emiterea lunara nu are baza economica si fiscala, deoarece fiecare tranzactie este independenta.

Explicatii oferite in luna februarie 2026 de catre specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.