Inlocuirea contractelor de munca cu cele de prestari de servicii ca PFA sau SRL. Studiu de caz

In cazul in care o firma din Horeca doreste sa propuna angajatilor sa isi infiinteze PFA sau SRL si sa le incheie astfel contractele de munca, este posibil in legislatie?

Specialistul nostru prezinta in continuare ce prevederi trebuie avute in vedere intr-o astfel de situatie.

Iata raspunsul specialistului!

In situatia in care sunt infiintate PFA-uri trebuie avute in vedere prevederile art. 11 alin. 1 si art. 7 pct. 3 din Codul fiscal, in sensul ca in cazul unui control fiscal exista riscul ca organele fiscale sa considere activitatea persoanelor respective ca activitate dependenta (salariati), daca nu sunt indeplinite cel putin 4 din cele 7 criterii pentru considerarea activitatii ca activitate independenta, respectiv:

- persoana fizica dispune de libertatea de alegere a locului si a modului de desfasurare a activitatii, precum si a programului de lucru;

- persoana fizica dispune de libertatea de a desfasura activitatea pentru mai multi clienti;

- riscurile inerente activitatii sunt asumate de catre persoana fizica ce desfasoara activitatea;

- activitatea se realizeaza prin utilizarea patrimoniului persoanei fizice care o desfasoara;

- activitatea se realizeaza de persoana fizica prin utilizarea capacitatii intelectuale si/sau a prestatiei fizice a acesteia, in functie de specificul activitatii;

- persoana fizica face parte dintr-un corp/ordin profesional cu rol de reprezentare, reglementare si supraveghere a profesiei desfasurate, potrivit actelor normative speciale care reglementeaza organizarea si exercitarea profesiei respective;

- persoana fizica dispune de libertatea de a desfasura activitatea direct, cu personal angajat sau prin colaborare cu terte persoane in conditiile legii.

Este foarte probabil ca in cazul prezentat nu vor putea fi indeplinite cel putin 4 din cele 7 criterii deoarece persoanele fizice respective nu vor dispune de libertatea de alegere a locului si a modului de desfasurare a activitatii, precum si a programului de lucru, dar nici nu isi vor asuma riscurile inerente aferente activitatii, acestea apartinand firmei din Horeca, pentru desfasurarea activitatii persoanele fizice utilizeaza patrimoniul companiei, nu patrimoniul propriu, persoanele fizice respective nu fac parte dintr-un corp profesional reglementat prin lege etc.

La verificarea incadrarii in cele 7 criterii se iau in considerare clauzele contractului de prestari de servicii incheiat de restaurant cu PFA-urile, precum si conditiile concrete de desfasurare a activitatii.

In aceste conditii, organele fiscale vor putea stabili in sarcina firmei Horeca obligatii fiscale suplimentare reprezentand impozit pe veniturile din salarii si asimilate salariilor si contributii sociale obligatorii, ca si cum persoanele fizice respective ar fi angajatii restaurantului, in temeiul art. 11 alin. 1 din Codul fiscal si al capit. IV din Procedura de regularizare a obligatiilor fiscale in cazul reconsiderarii unei tranzactii/reincadrarii formei unei activitati de catre organul fiscal central, aprobata prin OPANAF 3201/2018.

In situatia in care sunt infiintate societati cu raspundere limitata (SRL), in principiu, nu exista riscul reconsiderarii activitatii ca activitate dependenta deoarece este vorba de raporturi juridice intre doua societati. Aceasta nu exclude total orice posibilitate de reincadrare ( fortata ) din partea organelor de control cu prilejul controalelor fiscale ulterioare.

In concluzie, din punct de vedere fiscal exista posibilitatea ca firma Horecal ca lucreze cu fostii angajati pe baza de contract de prestari de servicii, cu riscul reconsiderarii activitatii in activitate dependenta, asa cum s-a prezentat anterior.

De asemenea, pe langa aspectele fiscale, firma Horeca trebuie sa aiba in vedere si respectarea prevederilor din legislatia muncii ori din legislatia ce reglementeaza activitatea de alimentatie publica (legate de concediere - art. 65 din Codul muncii, de exercitarea activitatii cu personal calificat - Ordinul comun 1225/5031/2003 etc.).





Raspuns oferit pe portalcontabilitate.ro de Constanta Popa - Economist.