Infiintare PFA: ce pasi trebuie sa urmezi?

Pentru persoanele fizice care doresc sa infiinteze un PFA care va fi impozitat la norma de venit (cum este cazul pentru Codul CAEN 4399), este important sa urmam pasii legali corespunzatori: de la rezervarea denumirii si pregatirea documentelor necesare, pana la depunerea dosarului la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) si obtinerea codului unic de inregistrare. In continuare, vom detalia etapele pas cu pas si documentele obligatorii pentru infiintarea si autorizarea activitatii economice.

Asadar, care sunt etapele pentru infiintarea si declararea unui PFA cu norma de venit (Cod CAEN 4399)? La ce autoritati trebuie apelat pentru obtinerea autorizatiilor si cum se procedeaza pentru inregistrarea fiscala cu norma de venit?

Ca urmare a inregistrarii si autorizarii, Oficiile Registrului Comertului atribuie contribuabililor codul unic de inregistrare, contribuabilii (PFA, I.I, I.F) neavand obligatia de inregistrare fiscala la organele fiscale teritoriale.

 

• Cererea de inregistrare, in original formular disponibil pe siteul ONRC;
• Anexa 1 privind certificatul pentru inregistrare fiscala - formular disponibil pe siteul ONRC;
• Declaratia-tip pe propria raspundere care sa ateste ca PFA nu desfasora nicio activitate la sediul profesional, in sedii secundare sau in afara acestora (model 1) sau Declaratia-tip pe propria raspundere care sa ateste ca PFA indeplineste conditiile legale speciale de functionare pentru activitati din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, al protectiei mediului si protectiei muncii (model 2) - formulare disponibile pe siteul ONRC;
• Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii denumirii firmei si, dupa caz, a emblemei, in original;
• Dovada care atesta dreptul de folosinta asupra sediului profesional si, daca este cazul, inscrisul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de punct de lucru;
• Declaratia pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor legale pentru desfasurarea activitatilor ca persoana fizica autorizata;
• Specimenul de semnatura sau, dupa caz, imputernicirea avocatiala care contine semnatura persoanei fizice in curs de autorizare;
• Dovada ORTC ca PF nu are alt PFA, in afara de cel in curs de infiintare.

Bine de stiut! Daca, la finalul unui an, venitul brut este mai mare decat echivalentul in lei al sumei de 25.000 de euro, PFA are obligatia de a recurge la sistemul real (nu mai poate aplica norma de venit).

Pentru a intelege mai bine modul in care se aplica aceste reguli in practica, analizam un exemplu concret. In continuare prezentam situatia unui PFA nou-infiintat, pentru care se pune problema declararii veniturilor si a posibilitatii aplicarii impozitarii la norma de venit, in functie de codul CAEN ales si de conditiile fiscale aplicabile.

Astfel, un PFA infiintat in ianuarie 2026, care desfasoara activitati corespunzatoare codului CAEN 6210 – Activitati de realizare a softului la comanda, ridica o serie de intrebari practice legate de obligatiile fiscale. Concret, contribuabilul doreste sa afle ce declaratii trebuie depuse la ANAF la momentul infiintarii si ulterior, in conditiile in care nu este platitor de TVA, nu are salariati si conduce contabilitatea in partida simpla. Totodata, se pune problema daca pentru aceasta activitate este posibila aplicarea impozitarii la norma de venit sau daca veniturile trebuie determinate in sistem real.

La infiintare (in 2026):
In anul 2026, Declaratia unica se depune la inceput doar in situatia in care se opteaza pentru asigurarea de sanatate (CASS). Nu mai exista obligatia depunerii Declaratiei unice pe venituri estimate, respectiv nu se mai declara anticipat impozitul pe venit si contributiile CAS/CASS.

Ulterior (in 2027):
Pentru veniturile realizate in anul 2026, se depune Declaratia unica privind venitul realizat pana la termenul legal de 25 mai 2027.

Referitor la norma de venit,
Potrivit art. 69 alin. (1) si (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal,
(1) In cazul contribuabililor care realizeaza venituri din activitati independente, altele decat venituri din profesii liberale definite la art. 67, venitul net anual se determina pe baza normelor de venit de la locul desfasurarii activitatii.

(2) Ministerul Finantelor Publice elaboreaza nomenclatorul activitatilor pentru care venitul net se poate determina pe baza normelor anuale de venit, care se aproba prin ordin al ministrului finantelor publice, in conformitate cu activitatile din Clasificarea activitatilor din economia nationala - CAEN, aprobata prin ordin al presedintelui Institutului National de Statistica. Directiile generale regionale ale finantelor publice, respectiv a municipiului Bucuresti au urmatoarele obligatii:
a) stabilirea nivelului normelor de venit;
b) publicarea acestora, anual, in cursul trimestrului IV al anului anterior celui in care urmeaza a se aplica, precum si a coeficientilor de corectie stabiliti prin consultarea consiliilor judetene/Consiliului General al Municipiului Bucuresti, dupa caz.

Asadar, in cazul contribuabililor care realizeaza venituri din activitati independente, altele decat veniturile din profesii liberale, venitul net anual se poate determina pe baza normelor de venit, stabilite la locul desfasurarii activitatii. Totodata, Ministerul Finantelor elaboreaza si aproba, prin ordin, nomenclatorul activitatilor pentru care venitul net se poate determina pe baza normelor anuale de venit, in corelare cu clasificarea CAEN. Directiile generale regionale ale finantelor publice (respectiv a municipiului Bucuresti) au obligatia de a stabili si publica anual nivelul normelor de venit si, dupa caz, coeficientii de corectie.

In consecinta, norma de venit se poate aplica exclusiv pentru activitatile cuprinse in nomenclatorul aprobat prin ordin al Ministerului Finantelor si doar la nivelurile de norme publicate anual de structurile fiscale competente, in functie de locul desfasurarii activitatii.

Pentru veniturile realizate in anul 2026, nomenclatorul este actualizat prin OMFP nr. 1.960/2025, iar in anexa acestuia nu este inclus codul CAEN 6210 Activitati de realizare a softului la comanda. Prin urmare, pentru aceasta activitate nu se poate aplica impozitarea la norma de venit, iar venitul net se determina in sistem real, pe baza evidentei in partida simpla.

Explicatii oferite in 2026 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile contabile + consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.