Un proiect editorial marca Rentrop&Straton
Liderul informatiilor specializate din Romania
search
PFA in 2026. Noutati privind TAXAREA + Studii de caz

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit

Adauga adresa de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit

PFA in 2026. Noutati privind TAXAREA + Studii de caz
Nu ratati

PFA Design grafic: Ce trebuie sa stii inainte sa lucrezi cu clienti din afara Romaniei

de Laura Profeanu la 22 Apr. 2026
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
PFA Design grafic: Ce trebuie sa stii inainte sa lucrezi cu clienti din afara Romaniei
In ultimii ani, tot mai multi profesionisti romani lucreaza cu clienti din afara tarii, fie din Uniunea Europeana, Statele Unite sau Marea Britanie. Aceasta deschidere catre piata globala a facut ca PFA-ul sa devina o optiune atractiva pentru cei care doresc sa isi monetizeze competentele la nivel international, pastrand in acelasi timp un cadru administrativ relativ simplificat.

Totusi, activitatea prin PFA implica si o serie de responsabilitati administrative si fiscale, care trebuie intelese corect inca de la inceput. Este important ca orice persoana care alege aceasta forma de organizare sa cunoasca modul in care functioneaza relatia cu autoritatile fiscale, ce presupune colaborarea cu clienti din strainatate si cum se gestioneaza corect activitatea profesionala din punct de vedere legal.

In practica, lucrul cu clienti internationali aduce o serie de particularitati fata de activitatea desfasurata exclusiv pe piata locala. Vom analiza in continuare un studiu de caz concret: infiintarea si desfasurarea activitatii unui PFA in domeniul designului grafic, cu clienti din Uniunea Europeana, Statele Unite, Marea Britanie si Romania. Acest exemplu va evidentia modul in care se structureaza activitatea si care sunt principalele aspecte de avut in vedere in fiecare tip de colaborare.

Studiu de caz

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: Studiu de caz
Intrebare: "Dorim sa infiintam un PFA cu sediul in Romania, caen 7412 Design grafic si activitati de comunicare vizuala. Efectuam servicii randari 3D in state membre UE, SUA, UK, RO.

Va rugam sa ne raspundeti la urmatoarele intrebari:

1. Dupa inregistrare la ONRC care sunt declaratiile pe care le vom depune la ANAF si in cat timp?

2. In relatia B2B cu state membre UE, e necesar sa obtinem cod special de TVA intracomunitar si vom depune lunar declaratia 390?

Cum intocmim corect factura in EUR/LEI catre state UE, ce specificatii trecem pe factura conform carui articol din Codul fiscal?

3. Cum intocmim corect factura catre ceilalti terti, SUA, UK nonUE, ce specificatii trecem pe factura?

4. In SPV trimitem doar facturile emise catre clienti din Romania?

5. Estimam sa realizam in 2026 un venit de 40000 eur, respectiv 100000 ron, cheltuieli deductibile 12000 lei.

Va rugam sa ne spuneti ce taxe vom plati prin declaratia unica si daca se mai depune declaratie unica si acum la infiintare PFA."

1. Ce declaratii depuneti la ANAF dupa inregistrarea la ONRC si in ce termen

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: 1. Ce declaratii depuneti la ANAF dupa inregistrarea la ONRC si in ce termen
Dupa infiintare, pentru simpla existenta a PFA-ului, nu aveti o declaratie fiscala generala imediata de depus la ANAF, deoarece inregistrarea fiscala se face prin ONRC, iar CUI-ul obtinut la ONRC este si codul de identificare fiscala. Obligatiile apar ulterior, in functie de vectorul fiscal si de operatiunile efective.
Declaratia care va va interesa in mod curent este Declaratia unica (formular 212). Pentru veniturile realizate in 2026, aceasta se depune pana la 25 mai 2027, pentru declararea venitului realizat si stabilirea impozitului, CAS si CASS. In cursul anului se mai depune doar daca doriti sa optati pentru plata CASS ca sa aveti calitatea de asigurat, caz in care se poate depune oricand in anul curent.

Daca veti presta servicii B2B catre firme din UE sau veti primi servicii de la furnizori din UE, inainte de prima astfel de operatiune, nefiind inregistrat in scopuri de TVA, apare obligatia de inregistrare speciala in scopuri de TVA conform art. 317, prin formularul 700. Persoanele fizice cu activitati independente se inregistreaza in scopuri de TVA (cod special intracomunitar) si cand presteaza ori primesc servicii catre/de la persoane impozabile din UE.

Dupa aceasta inregistrare speciala, in luca cu operatiuni intracomunitare, apar si declaratiile de TVA specifice:
-D390 pentru prestari/achizitii intracomunitare de servicii, lunar (daca sunt opreratiuni), pana la 25 inclusiv a lunii urmatoare;
-D301 doar in situatiile in care aveti TVA de platit in Romania.

PFA/II/IF: Taxe, impozite, deduceri, contributii 2026! Lucrarea abordeaza problemele aparute din perspectiva ta, a contribuabilului hotarat sa-si salveze, ba chiar sa isi dezvolte afacerea, in conditii de fiscalitate crancena! Click aici pentru detalii >>

2. B2B cu state membre UE: cod special de TVA, D390, facturare si mentiuni

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: 2. B2B cu state membre UE: cod special de TVA, D390, facturare si mentiuni
Da. Pentru servicii B2B catre beneficiari persoane impozabile din alte state membre UE, locul prestarii este, ca regula generala, la beneficiar, conform art. 278 alin. (2). In aceasta situatie, daca sunteti neplatitor de TVA in Romania, aveti nevoie de cod special de TVA conform art. 317 inainte de prima prestare, iar serviciul se declara in D390 pentru luna in care intervine exigibilitatea.

Factura catre clientul din UE se poate emite in EUR. Neavand TVA romaneasca pe factura pentru aceasta operatiune, nu aveti obligatia practica de a evidentia TVA in lei. Factura trebuie totusi sa contina elementele obligatorii generale: serie/numar, data, prestator, beneficiar, descriere servicii, baza, moneda, iar pentru beneficiar trebuie sa apara si codul valid de TVA intracomunitar. In relatia B2B UE, factura se emite fara TVA din Romania. Ca mentiuni, puteti sa treceti neimpozabil in Romania - art. 278 alin. (2) din Legea nr. 227/2015

Practic, pentru un client din Germania sau Franta, factura poate arata astfel, ca logica fiscala:
Servicii de randare 3D/design grafic - 2.000 EUR. TVA: neimpozabil in Romania conform art. 278 alin. (2) Cod fiscal. Este important sa verificati inainte ca beneficiarul are un cod valid de TVA si actioneaza ca persoana impozabila.

3. Factura catre SUA si UK/alti terti non-UE

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: 3. Factura catre SUA si UK/alti terti non-UE
Pentru B2B non-UE (de exemplu firma din SUA sau UK), regula generala este tot art. 278 alin. (2): locul prestarii este la beneficiar. Asta inseamna ca serviciul nu este impozabil in Romania, factura se emite fara TVA din Romania, dar aici nu depuneti D390, deoarece declaratia recapitulativa priveste operatiuni intracomunitare, nu operatiuni cu state terte. Normele de aplicare spun expres ca serviciile catre beneficiari stabiliti in afara UE urmeaza aceleasi reguli privind locul prestarii, dar nu implica obligatii de D390 si nici obligatia de inregistrare speciala art. 317 pentru simplul fapt ca beneficiarul este extra-UE.
Pe factura catre SUA/UK B2B puteti folosi formularea: neimpozabil in Romania art. 278 alin. (2) din Legea nr. 227/2015

Daca insa prestati catre persoane neimpozabile din SUA/UK/UE, atunci se aplica, ca regula generala, art. 278 alin. (3), adica locul prestarii este in Romania. In acel caz, ca PFA neinregistrat normal in scopuri de TVA, factura se emite fara TVA colectata, dar cu mentiunea privind regimul special de scutire pentru intreprinderi mici art. 310 Cod fiscal, cat timp sunteti sub plafonul de 395.000 lei.

Comanda acum PFA/II/IF: Taxe, impozite, deduceri, contributii 2026 conform modificarilor Codului Fiscal! Afla TOATE metodele prin care poti pastra in buzunar cat mai multi bani! Invata sa profiti de fiecare virgula din textul legii! Cel mai iscusit consultant in afaceri iti salveaza acum afacerea! Detalii aici >>

4. In SPV / RO e-Factura trimiteti doar facturile catre clienti din Romania?

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: 4. In SPV / RO e-Factura trimiteti doar facturile catre clienti din Romania?
Nu doar cele din Romania . Operatorii economici au obligatia sa raporteze in sistemul national RO e-Factura toate facturile emise in relatia B2B, B2G sau B2C, cu termen de incarcare de 5 zile lucratoare, pentru livrari/prestari care au locul in Romania.

5. Ce taxe veti plati prin Declaratia unica si daca se mai depune DU la infiintare

Copiaza Link-ul catre aceasta sectiune: 5. Ce taxe veti plati prin Declaratia unica si daca se mai depune DU la infiintare
Pentru 2026, regulile actuale, sunt: pentru activitati independente in sistem real, nu se mai declara pe estimat impozitul, CAS si CASS; acestea se declara, ca regula, in anul urmator, prin Declaratia unica. Salariul minim relevant pentru plafoane este cel in vigoare la 1 ianuarie 2026, adica 4.050 lei, chiar daca din 1 iulie 2026 salariul minim creste la 4.325 lei.

Pentru CAS, daca venitul net anual din activitati independente este:
- sub 12 salarii minime, nu aveti obligatie, dar puteti opta;
- intre 12 si 24 salarii minime, baza minima este 48.600 lei si CAS minima este 12.150 lei;
- peste 24 salarii minime, baza minima este 97.200 lei si CAS minima este 24.300 lei.

Pentru CASS, la activitati independente baza este, in principiu, venitul net realizat, cu plafon maxim de 72 salarii minime. Daca baza este sub 6 salarii minime, se poate datora diferenta pana la nivelul a 6 salarii minime, dar aceasta diferenta nu se datoreaza daca in acelasi an ati avut salarii de cel putin 6 salarii minime, pensie, ori alte venituri pentru care datorati deja CASS la cel putin acest nivel, sau va aflati intr-o categorie exceptata.
La calculul impozitului pe venit, CAS si CASS deductibile se scad din venitul net impozabil.

Exemplu: venit brut 100.000 lei, cheltuieli deductibile 12.000 lei

Venit net = 88.000 lei.
La acest nivel, datorati:
- CAS: pentru ca depasiti 48.600 lei, dar nu depasiti 97.200 lei; CAS minima = 12.150 lei;
- CASS: 10% x 88.000 = 8.800 lei;
- Impozit pe venit: 10% x (88.000 - 12.150 - 8.800) = 6.705 lei.

Total obligatii aproximative: 27.655 lei.
Laura Profeanu Autor: Laura Profeanu

Sunt expert contabil activ din anul 2006, expert contabil judiciar activ din 2009, auditor financiar activ din anul 2009 si consultant fiscal activ din anul 2013.

Ti-a placut acest articol? Recomanda-l prietenilor:


PFA in 2026. Noutati privind TAXAREA + Studii de caz

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit

Adauga adresa de e-mail pentru a primi Raportul Gratuit

PFA in 2026. Noutati privind TAXAREA + Studii de caz

Articole pe acelasi subiect




Cele mai citite stiri


RSS RSS Flux RSS 2.0Sitemap XML Sitemap XMLDespre cookiesParterneri PortalPFATermeni si conditiiContact