Videoconferinta ANAF: Cum se vor desfasura intalnirile online si ce proceduri pot fi derulate?

Potrivit Codului de procedura fiscala, contribuabilii au dreptul de a-si exprima punctul de vedere in cadrul procedurilor derulate de ANAF.

De asemenea, in anumite situatii, contribuabilii au obligatia de a furniza informatii, lamuriri, explicatii sau declaratii necesare organului fiscal pentru luarea unei decizii.

Pana acum, aceste intalniri erau organizate, de regula, la sediul organului fiscal. Prin noua procedura, ele vor putea avea loc si online, prin intermediul unei platforme de videoconferinta puse la dispozitie de MF-ANAF.

Intalnirile se vor realiza prin platforma de videoconferinta a MF-ANAF, o platforma securizata pusa la dispozitia contribuabililor inregistrati in Spatiul Privat Virtual (SPV).

Prin aceasta platforma, contribuabilii vor putea participa la anumite proceduri fiscale fara a mai fi necesara deplasarea la sediul ANAF.

Organul fiscal central va informa contribuabilii, prin SPV, cu privire la posibilitatea de a opta pentru desfasurarea intalnirii prin videoconferinta.

In aceeasi informare va fi mentionat si termenul-limita pana la care contribuabilul poate exercita aceasta optiune.

Contribuabilul poate opta pentru desfasurarea intalnirii online prin SPV.

Aceasta optiune trebuie exercitata in termen de 2 zile lucratoare.

Daca termenul nu este respectat, contribuabilul pierde dreptul de a mai opta pentru intalnirea prin videoconferinta.

Tot prin SPV, contribuabilul poate informa organul fiscal daca se va prezenta sau nu la intalnirea stabilita.

Neprezentarea la intalnirile stabilite pentru exercitarea unor drepturi sau pentru indeplinirea unor obligatii fiscale poate avea consecintele prevazute de lege pentru procedura respectiva.

Cu alte cuvinte, faptul ca intalnirea se desfasoara online nu elimina obligatiile contribuabilului si nici efectele juridice ale neprezentarii.

Intalnirile dintre organul fiscal central si contribuabili, desfasurate prin platforma de videoconferinta, vor fi inregistrate.

Informatiile, lamuririle, explicatiile si declaratiile oferite in cadrul intalnirii vor fi consemnate ulterior prin intermediul sistemului electronic de transcriere detinut de organul fiscal central.

Inregistrarile si transcrierile vor fi pastrate si arhivate potrivit prevederilor legale in vigoare.

Dupa desfasurarea intalnirii, organul fiscal va comunica contribuabilului, prin SPV, minuta intalnirii.

Pe portalul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala vor fi publicate materiale informative privind procedura de desfasurare a intalnirilor dintre organul fiscal central si contribuabili prin mijloace video de comunicare la distanta.

Aceste materiale ar trebui sa ajute contribuabilii sa inteleaga mai usor pasii de urmat si conditiile in care pot participa la intalnirile online.

Potrivit anexei la ordin, intalnirile prin platforma de videoconferinta a MF-ANAF pot avea loc pentru urmatoarele proceduri sau etape procedurale:

1. Control fiscal
Sunt vizate urmatoarele etape:

• inceperea inspectiei fiscale;
• inceperea verificarii situatiei fiscale personale;
• derularea inspectiei fiscale;
• derularea verificarii situatiei fiscale personale;
• discutia finala in cadrul inspectiei fiscale;
• discutia finala in cadrul verificarii situatiei fiscale personale.

2. Audiere
Intalnirile prin videoconferinta pot fi folosite si pentru anumite audieri, cum ar fi:

• audierea privind respingerea cererii de restituire a sumelor de la buget sau de acordare a dobanzilor pentru sumele de restituit ori de rambursat de la buget;
• audierea privind respingerea cererii de acordare a esalonarii la plata, mentinerea valabilitatii esalonarii la plata sau modificarea deciziei de esalonare la plata a obligatiilor fiscale;
• audierea in vederea solutionarii cererii privind grupul fiscal unic in domeniul TVA;
• audierea in vederea solutionarii cererii privind grupul fiscal in domeniul impozitului pe profit;
• audierea in cadrul verificarii documentare.

3. Audienta
Procedura permite si desfasurarea audientelor prin platforma de videoconferinta.

4. Mediere
Medierea poate fi, de asemenea, organizata prin mijloace video de comunicare la distanta.

Procedurile pot fi completate ulterior
Lista procedurilor si etapelor procedurale care pot fi desfasurate prin videoconferinta nu este una definitiva.

Potrivit ordinului, acestea pot fi completate si cu alte proceduri prevazute de lege.

Prin Ordinul ANAF nr. 705/2026, contribuabilii inregistrati in SPV vor putea participa la anumite intalniri cu organul fiscal central prin videoconferinta, fara a se mai deplasa la sediul ANAF.

Este important insa ca optiunea pentru intalnirea online sa fie exprimata in termenul comunicat prin SPV, respectiv in 2 zile lucratoare, deoarece nerespectarea acestui termen atrage pierderea dreptului de a opta pentru aceasta modalitate de desfasurare.

Sursa: PortalContabilitate.ro