7 modificari aduse de OMFP 2634/2015 documentelor financiar-contabile

OMFP 2634/2015 este noul Ordin care reglementeaza documentele financiar-contabile. Acesta a fost publicat in Monitorul Oficial, partea I, nr. 910 din 9.12.2015 si a abrogat doua ordine extrem de importante:

- Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 870 si 870 bis din 23 decembrie 2008, cu modificarile si completarile ulterioare;

- Ordinul ministrului finantelor publice nr. 2.226/2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de catre persoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 1.056 din 30 decembrie 2006, cu modificarile ulterioare.

Va prezentam in continuare cele mai importante modificari aduse de OMFP 2634/2015:

- anularea obligatiei de a intocmi un anumit numar de exemplare dintr-un document.
- clarificarea elementelor principale pe care trebuie sa le includa documentele justificative
- anularea reglementarilor privind circuitul si locul de arhivare pentru fiecare document
- fiecare entitate poate sa isi stabileasca proceduri proprii privind aspectele de mai jos, in functie de necesitatile proprii ale entitatii

a)  Termenul de pastrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar termenul de pastrare a registrelor si a celorlalte documente financiar-contabile este de 10 ani
b) Documentele prevazute in anexa nr. 4 la ordin se pastreaza pe o perioada de 5 ani
c) Documentele financiar-contabile care atesta provenienta unor bunuri cu durata de viata mai mare de 5 ani se pastreaza pe perioada corespunzatoare duratei de viata utila a acestora.

- se renunta la obligatia de a aplica prevederile legii 135/2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica
- se elimina din Nomenclatorul documentelor financiar-contabile registrul jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1/b)